Många distansarbetare och digitala nomader älskar att kunna ta med jobbet till ett café och kunna spendera arbetsdagen utanför kontoret. Stockholmsbaserade cafékedjan Bröd & Salt har dragit igång ett eget coworking-initiativ för att bättre kunna ackommodera gäster som vill både fika och jobba. Vi har pratat med Annelie Vest, marknadschef för Bröd & Salt, för att lära oss mer om konceptet.

Hej Annelie! Kan du berätta lite om Bröd & Salt?

Jag jobbar som marknadschef på Bröd & Salt. Vi är ett hantverksbageri och salladsbar med 18 butiker runtom i Stockholm som grundades 2011.

Berätta lite om er satsning på coworking. Varför denna satsning och hur fungerar det?

Idén om Bröd & Salt coworking växte fram under pandemin när hybridarbete och distansarbete blev det nya normala. Tanken med vår coworking-satsning är att fånga upp de som inte vill jobba hemifrån varje dag och som behöver ett flexibelt kontor att landa på lite då och då.

För vår del som har väldigt högt tryck i alla våra butiker med gäster som vill sitta och äta eller fika blev det ett problem att borden ständigt togs upp av distansarbetare. Att kunna erbjuda coworking och avsedda platser där det är okej att jobba var nästan ett måste för att inte tvingas “bussa ut” gäster. Och det har känts skönt att slippa såklart.

Vad kan man förvänta sig som digital nomad när man jobbar från era caféer?

Bra service från vår härliga personal såklart och ett attraktivt fika- och matutbud från morgon till kväll. I coworking-delen finns det bekväma lounger, sköna fåtöljer och skrivbord att arbeta ifrån. Det finns snabb internetuppkoppling och ljudisolerade poddar om man behöver ta ett telefon- eller videomöte.

Coworking finns på tre av våra caféer: Hantverksgatan, Odengatan och Birger Jarlsgatan.

Varför har ni valt att gå med i Deskhunters?

Vi tycker att Deskhunters tagit fram en smart lösning som gör det mer hållbart för oss att fortsätta välkomna distansarbetare till våra caféer. De är en bra samarbetspartner att ha med när vi vill växa i vårt coworking-koncept.

Sebastian Martinez, VD för Deskhunters, ser också positivt på samarbetet.

– Med Bröd och Salt får vi en partner som tänker nytt i hur arbetsplatser och framför allt flexibla arbetsplatser kommer att se ut framöver. Att vi dessutom får en partner som syns överallt i Stockholm gör att vi ser många synergier med Bröd och Salt, säger han.

Deskhunters för digitala nomader

Många digitala nomader kan nog känna igen sig att det kan ibland kan vara svårt att hitta en tillfällig arbetsplats som har allt man behöver för att kunna jobba. Speciellt när man kommer till ett nytt land eller en ny stad. Med Deskhunters digitala matchningstjänst kan man enkelt hitta en arbetsplats i närheten att jobba från en kortare stund. Samtidigt skapar tjänsten en mer hållbar struktur för distansarbete som gynnar inte bara digitala nomader, men också lokalägare.

– Sedan Deskhunters lansering i maj har flera flexibla arbetsplatser öppnats upp för distansarbetare och digitala nomader i Stockholm. Men givetvis siktar vi mot att snart kunna erbjuda tjänsten till användare i flera andra städer runtom i landet så att fler lättare kan ta del av den frihet och flexibilitet som kommer med hybrid- och distansarbete, avslutar Sebastian.

–
👉 Med rabattkoden svenskanomader22 får du 40% rabatt på alla ställen i Deskhunters app fram t.o.m 31/10
👉 Så fungerar Deskhunters

Inlägget Cafékedjan Bröd & Salt satsar på coworking dök först upp på Svenska Nomader.

Att jobba på distans var på uppgång redan innan pandemin bröt ut. Här och var kunde man se personer sitta och arbeta från sina laptops i mer offentliga miljöer som caféer och hotellobbys. Covid-19 tvingade många att över en natt ställa om till distansarbete, och det är denna snabba förändring som bidragit till att man nu börjat ifrågasätta om samhällets befintliga infrastruktur håller i längden för distansarbetets nya behov och krav.

Kontoren krymper medan antalet distansarbetare ökar

Att många anställda runt om i Sverige vill fortsätta arbeta på distans efter pandemin, antingen helt eller delvis, har bidragit till att kontorets roll nu står inför förändring. Kontoret förblir en viktigt del av den attraktiva arbetsplatsen, inte minst i form av en social mötesplats, men samtidigt har många företag börjat se sig runt efter alternativa kontorslösningar. Efter pandemin finns en viss rädsla för att binda upp sig på långa, dyra hyreskontrakt och därför ser vi nu trender som pekar mot att företag istället går över till flexiblare lösningar som t.ex. medlemskap på coworking-ställen, eller helt enkelt mindre lokaler med kortare avtal.

Distansarbetare trötta på hemmakontoret

Under pandemin var det jobba hemifrån som gällde, men sedan restriktionerna släppts är det många distansarbetare som vill ut från hemmets fyra väggar och söker sig till mer publika platser för att jobba. Men finns det egentligen tillräckligt med plats? Kanske känns det som en dum fråga – det finns väl hur mycket plats som helst? Men många verksamheter, inte minst caféer och hotellobbys, som inte är menade som kontor får nu dubbla som arbetsyta, vare sig de vill eller inte.

Marknaden slår tillbaka – förbjuder laptops

Att jobba från ett café kan kännas som ett billigt och bra alternativ till ett coworking-medlemskap och kan vara ett välkommet miljöombyte från att jobba hemifrån. Men vi ser redan nu ett motstånd till distansarbete växa fram från marknaden i form av caféer som väljer att förbjuda laptops i sina lokaler. Och helt ärligt, who can blame them?

Ur en caféägares perspektiv är det problematiskt att distansarbetare under en längre tid tar upp ytor som är avsedda för ett kontinuerligt flöde av konsumerande gäster. Allt fler caféer fylls dagligen av laptops där användaren betalar 35 kronor för en bryggkaffe och en hel dags arbete. Det kan ha en stor inverkan på verksamhetens inkomst, vilket i sin tur kan leda till fler negativa konsekvenser för lokalägaren.

Ett café fullt av gäster lockar fler besökare. Ett café fullt av laptops gör att fikasugna besökare söker sig vidare till andra ställen. Trots det finns det en rädsla för att införa laptop-förbud då det finns risk för en ‘backlash’ när så många nu vant sig vad att kunna arbeta från sina lokala kaffehak. Kanske är det inte så konstigt att caféägare vill återta kontrollen av sina lokaler – inte minst i fika-glada Sverige. Och förmodligen är det bara en tidsfråga tills vi kommer se mer motstånd från andra typer av verksamheter som kommer följa i samma spår.

En hållbar samhällsförändring växer sakta fram

Hur samhället kommer ställa om för att kunna tillgodose kraven som kommer med distansarbete kan vi egentligen bara spekulera i. Mycket tyder dock på att flexibla arbetsytor kommer påverka hur stadsbilden formas framöver. Precis som att behovet av arbetsyta ökar på platser utanför kontoret i storstäderna, ökar även trycket i förorterna och på landsbygden när allt fler väljer att jobba på distans nära hemmet.

Fler coworking-ställen och större sociala ytor med korta uppsägningsavtal är definitivt en del av lösningen som många redan fått upp ögonen för. I många städer dyker det upp nya konstellationer där allt man kan tänkas behöva på en arbetsdag finns på en och samma plats – coworking, restaurang, gym, postutlämning, mataffär etc.

Platser som dessa gynnar visserligen många, men för att nå en mer strukturell lösning som fungerar på lång sikt behövs en beteendeförändring hos de som “konsumerar arbetsyta”. Speciellt när det kommer till distansarbetare som gärna droppar in på olika arbetsplatser, istället för att t.ex. skaffa medlemskap på ett coworking-ställe.

I Sverige ser vi redan flera privata aktörer som försöker komma med egna lösningar för att tackla problemet. Ett exempel är hotellkedjan Scandic som tagit fram ett eget coworking-koncept. Ett annat är Deskhunters som med sin app förbättrar möjligheten att nyttja outnyttjade platser som arbetsyta och på så sätt bidrar till att göra den redan befintliga infrastrukturen mer hållbar.

Deskhunters möjliggör samarbete för ett friare arbetsliv

Ett alternativ för att hitta ett gyllene mellanläge är att distansarbetare börjar betala lokalägare för den tid de spenderar i deras lokaler. På så sätt kan vi fortsätta nyttja redan befintliga ytor, utan att lokalägare ska behöva gå med förlust. Det är en modell som kan tänkas bli gynnsam för samtliga parter, men det kräver också att både distansarbetare och lokalägare är öppna för att tillmötesgå varandras behov.

Deskhunters jobbar för att underlätta symbiosen mellan distansarbetare och lokalägare, vilket kommer att vara ett måste för att framtidens arbetsliv ska förbli flexibelt. Med Deskhunters app kan användare snabbt hitta en arbetsplats on-the-go, medan lokalägare kan ta kontroll över vem som arbetar från lokalen och på vilka villkor.

–

👉 Bli en Deskhunter
👉 Ökat behov av Space-as-a-Service för arbetsplatser

Inlägget Ökningen av distansarbetare kräver en samhällsförändring dök först upp på Svenska Nomader.

Castellums årliga rapport ‘Framtidens arbetsliv’ är baserad på en undersökning där 2000 kontorsarbetare har fått svara på frågor kring framtidens arbetsliv före, under och efter pandemin. I år har även 300 chefer fått dela med sig av deras syn på arbetsplats, distansarbete och hybrida arbetsmiljöer. Resultatet visar att både chefer och medarbetare är överens om att kontoret fortfarande är, och kommer förbli, en viktig del av en arbetsplats – men inte i sin traditionella roll och utformning.

Företagskulturen stärks på kontoret

Både chefer och medarbetare är överens om att kontoret fortsätter vara en viktig central punkt för att man ska trivas arbetsplatsen – inte minst för att stärka företagskulturen. Endast 15% säger att kontoret är mindre viktigt eller helt betydelselöst för att skapa en god företagskultur.

Däremot visar undersökningen att de olika åldersgrupperna har olika behov och krav på vad det önskar få ut av ett kontor. Utmaningen ligger därför i att se till att individens, gruppens och verksamhetens behov kan tillses i lika utsträckning på samma gemensamma yta.

Yngre medarbetare har högre sociala krav

Generation Z, alltså de som idag är under 25 år, värderar sociala och kreativa ytor högst av samtliga åldersgrupper och är samtidigt minst negativt inställda till att arbeta i öppna kontorslandskap. Av samtliga anser 9 av 10 att arbetskollegorna har störst betydelse för att jobbet ska kännas roligt och stimulerande, och är därför en viktig nyckel i att lyckas bygga en hållbar och positiv företagskultur.

Att en stark företagskultur med tydliga visioner och nöjda medarbetare gör företag attraktiva hos arbetssökande är ingen nyhet. Kontor som alltså utformas för att främja samarbete, gemenskap och socialt interaktion är A och O på dagens moderna arbetsplats. Av den anledningen kommer kontoret förbli en av de viktigaste byggstenarna för företag i att vara en attraktiv arbetsgivare, även om kraven på möjlighet till distansarbete och hybrida arbetsformer likaså är fortsatt höga.

Majoriteten positiv till hybrida arbetsmodeller

Som många rapporter pekat på de senaste tre åren, bekräftar även denna rapport att den hybrida arbetsmodellen är här för att stanna. Enligt Castellums undersökning vill 79% fortsätta att arbeta från kontoret men inte hela tiden, samtidigt som majoriteten anställda förväntar sig idag att möjlighet till distansarbete ska finnas. Hela 91% anser att möjlighet att arbeta på distans är avgörande vid val av ny arbetsgivare, oavsett om deltagarna funderar på att byta jobb eller inte.

För att hybrida arbetsmodeller ska fungera bra är det viktigt att arbetsgivare tydligt kan visa på vilka fördelar och vinster det fysiska kontoret medför. Återigen kommer det främst tillbaka till de sociala och kreativa aspekterna, men samtidigt visar undersökningen också att anställda saknar vissa mer praktiska aspekter när de arbetar på distans. T.ex. menar 25% på att de har en sämre arbetsmiljö utanför kontoret sett till ergonomi, ljus och bra luft. 35% säger också att de har svårt att skilja på privat- och arbetsliv – någon som kan underlättas genom att spendera mer tid på kontoret.

Coworking en viktig del av dagens arbetsplats

I samma rapport från 2021 sa 24% av de anställda nej till att arbeta från ett coworking-ställe. I år har samma siffra minskat något till 19% och det är i den yngre åldersgruppen, under 25 år, där intresset för coworking är som störst. Många gånger är det de väldigt flexibla medlemskapen och hyresavtalen som bidrar till att både individer och företag söker sig till coworking-ställen.

Arbetsplatsens nya roll

Tidigare har faktorer som närhet till mataffärer, hämtning/lämning av barn eller husdjur och paketutlämningsställen varit sådant som spelat in i hur attraktiv en kontorsplats är för arbetssökanden. Men med flexiblare arbetstider och arbetsmodeller upplever många nu att livspusslet blivit lättare att få ihop och  det har därför skiftat en del i vad man som anställd vill ha i närhet till kontoret. Listan toppas av närhet till gym- och träningsmöjligheter, följt av att det behöver finnas parkeringsplatser i nära anslutning.

Med ökat hybrid- och distansarbete krävs även en ökad medvetenhet hos arbetsgivaren om hur detta kan påverka de anställda på olika sätt. Kvinnor anser i något högre grad än män att möjlighet till distansarbete är viktigt, samtidigt som undersökningen parallellt visar att många upplever att man missar informell information när man arbetar på distans. För att minska risken att hindra karriärutvecklingen hos de som arbetar mer på distans, krävs det ett aktivt jämställdhetsarbete och en arbetsplats som ser till de anställdas behov för att locka dem till att spendera mer tid kontoret.

–

👉 Läs hela rapporten

Inlägget Kontoret fortsatt viktigt för den attraktiva arbetsplatsen dök först upp på Svenska Nomader.

I en rapporten Hybriduniversum – flera framtider för arbetslivet, har experter och företagsledare deltagit i två djupgående undersökningar med fokus på framtidsspaningar för kontor och arbetsliv. Nedan följer en sammanställning av undersökningen Framtidens kontor och arbetsliv gjord av Atrium Ljungberg och Novus, och av de tre huvudtrender vi kan komma att se mer framöver.

I både Sverige och övriga världen har företag just nu fullt upp med att utforma det ultimata kontoret som möter de ökade kraven på hälsa och flexibilitet. Tillgång till flera olika kontorsplatser förväntas bli en ny norm och många vill ha ett ‘tredje kontor’ som är närmre hemmet i form av t.ex. ett coworking-ställe.

Det relationsbaserade kontoret är det nya normala

I jakten på mänskligare arbetsplatser förutspås den tidigare trenden med det aktivitetsbaserade kontoret att nu övergå till det relationsbaserade kontoret. Anställda, vd:ar och chefer Sverige runt är överens om att arbetsplatsen ska vara en plats för spontana och meningsfulla möten. Under pandemin är det trots allt känslan av tillhörighet något av det vi har saknat allra mest.

Forskning har visat att oplanerade fysiska möten är en viktig faktor i att generera nya idéer, något som är en stor del av den relationsbaserade arbetsplatsen. Innovation och affärsutveckling drivs framåt av mänsklig interaktion, och man når helt enkelt inte samma resultat när man arbetar över Teams eller andra digitala plattformar. Det fysiska mötet är alltså nödvändigt för att kreativiteten ska flöda. Däremot höjs nu kraven för fysiska möten att kunna ske på kontor som inte enbart fokuserar på effektivitet, utan som faktiskt inspirerar till idégenerering och nytänkande.

Men med det sagt finns det hos företag nu också ett mer medvetet tänk kring att alla människor är olika och behöver olika förutsättningar för att kunna prestera sitt bästa. De flexibla kontoren behöver kunna erbjuda en blandning av olika rum och ytor där man kan forma sitt arbete utefter dagens krav och sitt egna mående. Framtidens kontor är ett där människor kan vara sig själva.

Från arbetsplats till hälsopalats

En mer holistisk syn på hälsa, både mental och fysisk, får ta större utrymme på framtidens kontor. Hur bra man mår på arbetsplatsen har visat sig vara sammanlänkat med hur lojal man är till kontoret, vilket, om man tänker efter, kanske inte är så konstigt. Anställda känner samtidigt en ökad stolthet över sin arbetsplats när arbetsgivaren prioriterar välmående, något som är viktigt att tänka på i utformningen av nya kontorsytor.

Det har också blivit ett ökat fokus på preventiv hälsa och vilka hälsofrämjande insatser företag kan inkorporera på kontoret. Att det dyker upp gym, yogasalar och meditationsrum i samma byggnad som mötesrum och konferenssalar kommer inte länge till vara någonting ovanligt eller lyxigt. Likaså blir närhet till naturen, eller miljöer som imiterar natur, också en faktor som blir viktig att ta hänsyn till då det visat sig sänka blodtrycket och öka koncentrationsförmågan.

Då människor idag blir allt mer medvetna och ställer högre krav på hälsa och välmående, blir utformningen av kontor och byggnader ett sätt för företag att visa på deras värderingar. För sanningen är att när man mår bra och slipper oroa sig för arbetsplatsrelaterad ohälsa, presterar man bättre.

Identitetskvarter lockar ny talang

Sist men inte minst presenterar Atrium Ljungbergs rapport en arbetslivstrend som sträcker sig långt utanför kontorets väggar. På grund av restriktioner och lockdowns har människor världen över under pandemin upptäckt sina lokala kvarter, och många vill idag bo och arbeta i områden de kan identifiera sig med. Därför kan företag stärka sin identitet genom att samarbeta med andra lokala verksamheter i närheten och på så sätt attrahera ny talang.

Atrium Ljungbergs undersökning visar att i Sveriges fyra största städer, anser var tredje tjänsteman att det viktigaste med kontorets placering är att det ligger i ett kvarter med en profil och serviceutbud som matchar egna värderingar och intressen. Det kan t.ex. handla om utbudet av restauranger och caféer, vilken gymkedja som finns i närheten, eller hur cykelvänligt området är. Att enkelt kunna vara del av communityn man identifierar sig med och har saker gemensamt med helt enkelt.

–

👉 Läs hela rapporten: Hybriduniversum – flera framtider för arbetslivet

Inlägget 3 framtidsspaningar – kontor och arbetsliv dök först upp på Svenska Nomader.

Efter två års pandemi och förändrade arbetssätt har vi nu hamnat i ett läge där distansjobb och hybrida arbetsplatser inte längre är något nytt, utan snarare vad vi är vana vid. Många nya företag byggs med en hybrid modell i grunden och vi mer eller mindre förväntar oss att en arbetsgivare ska kunna erbjuda distansarbete åtminstone ett par dagar i veckan.

Vilka trender kan vi då förvänta oss se på arbetsplatsen under 2022? Nedan har vi listat några punkter vi tror kommer att forma arbetslivet under det kommande året.

Fler digitala lösningar för hybrida arbetsplatser

Den hybrida arbetsmodellen är här för att stanna och med det ser vi en ökning av distansarbetare och skärmtid. Detta i sin tur har lett till zoomtrötthet och en avsaknad av kollegor som två av de vanligaste problemen i anpassningen till nya arbetsformer.

Under pandemin har det exploderat med digitala lösningar som syftar till att underlätta för distribuerade team – en trend som kommer definitivt att följa med oss in i 2022. Dock förväntas ännu mer fokus ligga på att göra arbetet ännu smidigare för hybrida team och att främja den sociala kontakten medarbetare emellan.

“Det senaste årtiondet har framtidens arbetsliv handlat om att effektivisera – att kunna göra fler saker samtidigt, enklare och snabbare. Jag tror att utmaningen för dagens generation är att lyckas få tillbaka den mänskliga kontakten vi har förlorat längs vägen.”

– Paul Murphy, Lightspeed Venture Partners

Användningen av VR förväntas också att öka på hybrida arbetsplatser och remote-frist bolag, inte minst allteftersom utvecklingen av ett metaverse går framåt. I och med digitaliseringens stora betydelse på dagens arbetsplatser kan vi vara säkra på att företag kommer att fortsätta vilja testa på alla möjliga slags teknologiska lösningar för att underlätta arbetet med distribuerade team.

👉 Metaverse – en del av framtidens arbetsplats

Prototyps kontor i Barcelona

Kontoret som plats för socialisering och samarbete

Med flera medarbetare som arbetar hemifrån, och som kommer att fortsätta att arbeta på distans även efter pandemin, kommer det fysiska kontoret att förändras. Många företag har redan valt att byta ut stora kontorsytor mot mindre platser, dels som ett sätt att dra in på kostnader, men också för att anpassa ytan utefter de nya behov som kommit med nya arbetssätt.

Det fysiska kontoret har börjat övergå till en plats för socialisering och samarbete, snarare än en plats för individuellt arbete. Detta i spåren av hybrida arbetsplatser där medarbetarna förväntas att komma in till kontoret för mer valda tillfället, till exempel när en ny medarbetare ska välkomnas, vid teambuilding-aktiviteter, för att fira gemensamma framgångar och för samarbeten som kräver fysisk närvaro.

En annan trend vi ser öka är att många företag väljer att inreda kontoren mer hemtrevligt – som ett vardagsrum som bjuder in till socialisering. Parallellt med att många investerar mer pengar och tid på hemmet eftersom man spenderar mer tid där än tidigare när man jobbar hemifrån.

👉 Samla kollegorna med Teemycos virtuella kontor

Individen och hälsa i fokus

Förutom digitala lösningar för socialisering och hemtrevliga kontor har medarbetarnas välmående hamnat mer i centrum, något arbetsgivare behöver ta hänsyn till både under och efter arbetstid. Det har blivit allt viktigare att bygga en företagskultur där individen står snäppet högre än produktivitet och resultat och där det finns en känsla av tillhörighet – något som givetvis kan kännas som en stor utmaning så länge pandemin och distansarbetet fortgår.

För att vara en attraktiv arbetsgivare väljer nu många företag att erbjuda fler förmåner som riktar sig mot just hälsa och välmående. Det kan handla om allt från en gratis prenumeration på en mindfullness-app som Headspace, eller bidrag så att man kan skapa sig ett bra och ergonomiskt hemmakontor.

👉 Arbeta hemma – miljö, ergonomi och utrustning

“The big quit” fortsätter

Med pandemin kom den stora uppsägningsvågen, eller “the big quit” som det också kallats. Anställda världen över har sagt upp sig från sina jobb på grund av flera olika orsaker. Däremot har studier visat att med distansarbete har många anställda börjat fundera mer på hur och var de faktiskt vill leva och bo, vilket har resulterat i att de valt att säga upp sig från sin arbetsplats. Här ser vi också en ökning i att människor världen över väljer att starta eget eller börja frilansa för att ackommodera deras nya, mer flexibla livsstil. Även gigekonomin har växt, och kommer att fortsätta växa under det kommande året.

Sist men inte minst är en vanlig anledning till uppsägning hur företag ställer sig till frågan om distansarbete även efter pandemin, då många kommer vilja fortsätta att arbeta åtminstone delvis på distans framöver. Arbetsgivare som inte kan erbjuda distansarbete löper högre risk att förlora anställda och ha svårare rekrytera ny talang – en viktig tankeställare att ta med sig in i 2022.

–

👉 Läs vår rapport med spaningar från Internetdagarna om Framtidens arbetsliv
👉 5 mentala skiften för att navigera på framtidens arbetsmarknad

Inlägget Trender i arbetslivet 2022 dök först upp på Svenska Nomader.

Distansarbete, hybridteam, digitala nomader, gigekonomi och en globaliserad arbetsmarknad. Hur kommer framtidens arbetsliv att se ut och hur kan vi förbereda oss för ”det nya normala” redan idag? Med de frågorna inleddes spåret ‘Framtidens arbetsliv’ på Internetdagarna 2021 den 22/11.

Deltagare och talare på spåret deltog i ett gemensamt co-labb med syfte att identifiera lösningar och tips kring hybrida arbetssätt. I hybrida team jobbar en del på plats från kontoret medan andra jobbar på distans; något som förväntas bli allt vanligare framöver och som ställer nya krav på kommunikation, samarbete och ledarskap.

Deltagarna på spåret diskuterade utmaningar och lösningar i break-out grupper och resultaten dokumenterades med hjälp av Mentimeter. Totalt var 304 personer anmälda till spåret. Följande rapport är en sammanfattning av de diskussioner och rekommendationer som uppkom under dagen kopplat till distansarbete och hybrida arbetssätt.

👉 Ladda ned hela rapporten: Co-labb om hybrida arbetssätt

Några tips för att jobba i hybrida team som lyftes:

Den andra delen av co-labbet handlade om att utforska möjligheter med hybrida arbetssätt och att dela tips och idéer kring hur bäst man jobbar i hybrida team. Nedan summeras tips som gavs:

💡Definiera rutiner och förväntningar
Tydlighet kring hur varje teammedlem förväntas kommunicera, när man bör vara tillgänglig och på vilka plattformar. Ha gemensamma spelregler som alla känner till. Skriv ett teamkontrakt.

💡Tydlighet i alla möten
Det måste finnas en tydlig agenda och ett mål med varje möte. Utbilda med fördel medarbetare i hur man skapar inkluderande och effektiva digitala möten. Ha med interaktiva moment i möten.

💡“Digital first”
Utgå från de som jobbar på distans för att säkerställa att alla inkluderas i möten och det dagliga arbetet. Ge alla lika mycket utrymme i möten; helst bör helst alla synas i bild från egen enhet.

💡Välj en plattform att jobba i
Kompetensutveckla alla inom en plattform och använd den konsekvent – inte för många system!

💡Kommunicera mycket och jobba i öppna dokument
Ha en gemensam digital arena där medarbetare berätta vad de gör, vad de gjort och vad de ska göra härnäst. Jobba i öppna dokument och dela ofärdigt material med möjlighet att arbeta i samma dokument samtidigt för att förenkla samarbete och samverkan.

💡Glöm inte det sociala
Avsätt tid för sociala träffar, som walk and talks eller morgonfika med kollegorna.

💡Våga testa!
Ingen vet de exakta svaren på allt, men tillsammans hittar vi vägar framåt

Vägen framåt formar vi tillsammans

Att ha fungerande teknik och digitala förutsättningar är en viktig del av att få det hybrida arbetslivet att fungera, men långt ifrån allt. Att anamma hybrida arbetssätt handlar om mer än att använda digitala verktyg; det handlar om att skapa en företagskultur som på riktigt omfamnar det digitala. I grunden bygger det på att hitta bra kommunikation och arbetssätt som verkligen drar nytta av de digitala möjligheterna. Jobba i öppna dokument och dela ofärdigt material. ‘Working out loud’ blir allt viktigare, dvs att hela tiden uppdatera andra i teamet kring vad man jobbar med. Dra nytta av möjligheten att samverka och bygga vidare på varandras arbeten och projekt, oavsett fysiskt plats.

Ingen sitter på alla svar och nyckeln ligger i att våga testa nytt inom en organisation. Vi lär oss också mycket av att dela kunskap, erfarenheter och lärdomar med varandra. Så låt oss fortsätta dialogen framåt.

Stort tack till alla som var med och bidrog i vårt co-labb om hybrida arbetsätt, både i studion och bakom datorskärmen! Och stort tack till våra vänner på Internetstiftelsen för möjligheten att få ansvara för spåret om ’Framtidens arbetsliv’ i år!

👉 Ladda ned hela rapporten: Co-labb om hybrida arbetssätt

Talare i studion på Internetdagarna. Från vänster: Nina Bozic, Jenny Sandström, Mille Beckman, Peter Ingman och Emelie Fågelstedt.

Talare på spåret

• Emelie Fågelstedt, digital strateg och medgrundare Svenska Nomader
• Nina Bozic, senior researcher in Innovation Management and the Future of Work at RISE
• Gregory Golding, chef för JobTech Development
• Mille Beckman, COO & Senior Advisor på GoToWork
• Dr. Claire Ingram Bogusz, universitetslektor i Information Systems på Uppsala Universitet
• Ann-Therése Enarsson, vd, Futurion – tankesmedja för framtidens arbetsliv
• Jenny Sandström och Maria Svensson Wiklander, medgrundare The Remote Lab och Gomorron Östersund
• Henrik Eriksson, ansvarig arbetsplatsstrategi och hyresgästrådgivning, Vasakronan och Peter Ingman, Medgrundare Flowpass
• Christoffer Persson, medgrundare Svenska Nomader & Kraf-10

👉 Mer information om Internetdagarna och innehållet på spåret hittar ni här.

Inlägget Co-labb: Tips kring hybrida arbetssätt dök först upp på Svenska Nomader.

Prototyp är ett kodlabb som ständigt bryter ny mark med sina innovativa digitala lösningar, men också ett livsstilsbolag där medarbetarnas trivsel står högt i centrum. I dagsläget har de kontor i Stockholm, Uppsala och Barcelona, varav det sistnämnda startades när medgrundare Pontus Österberg själv valde att flytta till Spanien med familjen. Han tog jobbet med sig och nu har Barcelona blivit en en naturlig workation-destination för samtliga anställda på Prototyp.

Att bryta ny mark är en del av företagskulturen

Prototyp tar sig an företags digitala utmaningar i ett tidigt skede, och som de själva säger, bryter ny mark inom digital produktutveckling – och ut kommer applikationer och tjänster som tidiga Proof of Concept och MVP:er.

2016 ansåg en av Prototyps medgrundare, Pontus Österberg, att det var dags för något nytt för honom och familjen och valde därför att flytta till sin frus hemstad Barcelona. Dock märkte han snabbt att det var extremt tråkigt att arbeta på distans själv. Då växte det fram en idé om att bygga upp ett kontor i Spanien och i början av 2018 fanns ett helt Prototyp-team på plats. Idag är de sex anställda, med rötter från Spanien, Argentina, Venezuela och så klart, Sverige. Samtliga anställda över de tre Prototyp-kontoren arbetar med kunder och projekt i Sverige, den enda större skillnaden är att teamet i Barcelona får sitta i fler videomöten.

“Våra dagar på kontoret ser ut ungefär på samma sätt som för övriga anställda i Sverige, med undantaget att vi har fler videomöten då våra kunder nästan alltid finns i Stockholm. Vi praktiserar inte siesta och följer svenska kontorstider, med undantag för lunch eftersom inga lunchställen öppnar förrän kl 13.00 i Barcelona.”

Prototyps kontor i Barcelona

Spanska kontoret perfekt för en workation

För de anställda i Sverige som inte vill flytta till Barcelona finns ändå möjligheten att åka på en workation till det spanska kontoret. Pontus berättar att Prototyp är ett livsstilsbolag och att medarbetarnas trivsel står högt i centrum. Därför är det viktigt att alla får samma chans att utnyttja kontoret i Barcelona och att samtidigt försöka anordna teambuilding-aktiviteter som sträcker sig över de geografiska begränsningar som finns. Barcelona-teamet åker även till Sverige två veckor om året, mycket för att främja gemenskapen kollegor emellan.

“Barcelona är väldigt attraktivt för våra anställda i Sverige. De kan köra en workation vid Medelhavet när de tröttnar på det kalla vädret och ändå jobba med samma projekt och med svenska arbetsvillkor.”

Själv menar Pontus på att kontoret i Barcelona har varit bra för att bredda perspektivet hos medarbetarna. Att komma bort från den ankdamm som är “tech-Stockholm” och livet i Sverige kan göra stor skillnad för ens förmåga att kunna se saker och ting med andra ögon. Något som bara är positivt när man arbetar med innovation som vill utmana normer och pusha gränser.

–

👉 Prototyp letar kontinuerligt efter nya kollegor. Sök lediga tjänster eller connecta för att få information om när nya tjänster lägga ut på deras karriärsida

Inlägget På Prototyp kan de anställda ta med jobbet till Barcelona dök först upp på Svenska Nomader.

Vi på Svenska Nomader är enormt stolta över att kunna presentera spåret ’Framtidens arbetsliv – hybrider, gig och distans’ på Internetdagarna den 22 november 2021! Ett spår där vi djupdyker i förändringar på arbetsmarknaden och gemensamt tar oss an utmaningen att bättre förstå hur vi kommer att jobba och leva imorgon.

Detta gör vi tillsammans med framträdande, utmanande och innovativa experter på arbetslivsområdet från vårt nätverk:

✨Nina Bozic Yams på RISE Research Institutes of Sweden om ’Forskning om Sustainable Future of Work’
✨Gregory Golding på JobTech Development om ’Jobtech och öppna arbetsmarknadsdata’
✨Mille Beckman på GoToWork om ’Det hybrida arbetslivet hur storföretagens perspektiv’
✨Claire Ingram Bogusz på UU om ’Gigekonomin – en del av framtidens arbetsmarknad’
✨Ann-Therése Enarsson på Tankesmedjan Futurion om ’Morgondagen ur ett fackligt perspektiv’
✨Maria Svensson Wiklander och Jenny Sandström på The Remote Lab – Future of Remote Work om ’Flyttmönster och förändrat arbetsliv’
✨Henrik Eriksson på Vasakronan och Peter Ingman på Flowpass om ’Framtidens kontor och arbetsplatsstrategier’
✨Christoffer Persson på Svenska Nomader / Kraf-10 om ’Det hybrida arbetsmodellen och virtuell co-working’

Emelie Fågelstedt på Svenska Nomader är moderator för spåret och kommer att leda dialogen med så väl talare som publik.

Under våra timmar tillsammans kommer vi att få ta del av insikter och lärdomar från flera olika perspektiv kring ’det nya normala’. Allt från företagens utmaningar med hybrida arbetssätt och hur myndigheter jobbar mot en digitaliserad arbetsmarknad till vikten av livslångt lärande, nya möjligheter för mindre samhällen och den enskilde individens längtan efter större flexibilitet i arbetslivet. Lyssna till forskare, ledare och pionjärer inom framtidens arbetsliv och få nya tips och idéer kring hur du själv och din organisation bättre kan rusta er för morgondagen.

Det sägs att pandemin skyndade på en transformation av arbetsmarknaden motsvarande fem år, på bara en natt. Vi kommer inte gå tillbaka till hur det var förut utan behöver hitta nya sätt och strategier för att navigera i arbetsmarknaden post-corona – både som individer, ledare, organisationer och samhällen.

Vi avslutar spåret med ett gemensamt co-labb där vi i blandade grupper med talare och deltagare spånar kring hybrida arbetssätt för framtiden.

>> Mer info och biljetter här

Inlägget Framtidens arbetsliv på Internetdagarna 2021 dök först upp på Svenska Nomader.

Genom att implementera en policy för en hybrid arbetsplats och ta fram tydliga riktlinjer för distansarbete stöttar man sina anställda i att kunna jobba ordentligt oavsett varifrån deras kontor är för dagen. Vi har samlat några punkter som är viktiga att tänka på när man tar fram en policy för en hybrid arbetsmodell.

Helomfattande men anpassad efter behov

Policyn ska helst omfatta hela företaget men beroende på typ av verksamhet och arbetsuppgifter kan det vara olika enkelt att arbeta på distans. Var noga med att se alla i de olika teamen i så pass stor utsträckning som möjligt och fundera över om det är möjligt att göra anpassningar i policyn utefter de olika teamen.

Motivera er policy

Som med vilken policy eller vilka regler som helst är det viktigt att det finns en motiverad baktanke till varför man väljer att göra saker på ett visst sätt. Då blir det enklare att förstå, acceptera och följa bestämda riktlinjer.

Engagera era medarbetare

Om ni är ett företag som tidigare haft de anställda på kontoret men nu går över till en hybrid arbetsmodell är distansarbete förmodligen relativt nytt för många (även om man arbetat hemma under pandemin). Ta fram policyn tillsammans med de anställda och låt dem tycka till om vad som fungerar och inte. Extra viktigt är det att olika team med olika uppgifter får tycka till utifrån deras egna perspektiv och arbetsupplägg.

Enkäter, personalmöten och arbetsplatsträffar är perfekta tillfällen för att diskutera frågan.

Praktiska riktlinjer för distansarbete

För det faktiska arbetet är det viktigt att policyn täcker följande punkter:

• Hur många dagar i veckan får man jobba på distans och hur ofta förväntas man vara på kontoret
• Vilka krav det finns på att vara tillgänglig – både fysiskt och digitalt
• Om det är viktigt att ha bestämda tidsramar för när arbetet ska utföras och isåfall riktlinjer kring vilka dessa tider är
• Vilka sorts möten som passar bäst att ha på den fysiska arbetsplatsen och vad som funkar att genomföra på distans

En bra arbetsmiljö oavsett arbetsplats

Om en hybrid arbetsplats ska fungera är det viktigt att det inte bara är bra arbetsmiljö på kontoret men också i hemmet. Ett sätt för företag att hjälpa till är att ge ett bidrag som ska gå till att köpa kontorsutrustning för hemmet, alternativt bidrag för de anställda att kunna köpa ett coworking-medlemskap. Inkludera vem som ska betala för vad i er nya policy.

Ett litet företag med mindre resurser kan istället se till att prata om vikten av en bra arbetsmiljö med de anställda och samtidigt förklara hur företagets situation ser ut. Satsa då på att skapa en bra arbetsplats på det gemensamma kontoret och uppmuntra de anställda att komma in oftare om de inte har en bra arbetsmiljö i hemmet – även om så bara för ett par timmar om dagen.

👉 PWELT – digitalt verktyg som utvärderar din arbetsmiljö

Andra typer av förmåner

Med en hybrid arbetsplats finns det andra typer av förmåner som kan vara värda att implementera än sådana som vanligtvis finns i relation till en mer traditionell arbetsplats. Det kan t.ex. vara en idé att erbjuda era anställda ett paket där medarbetarna själva kan välja vilka förmåner de vill ha som passar deras livssituation just nu. Sätt en bestämd summa som kan användas till att hyra in sig på ett coworking-ställe, betala gymkort, eller jobba från caféer och hotellobbys.

Idag finns det också försäkringar som är anpassade för distansarbete och som skyddar den anställde varifrån hen än jobbar.

Utvärdering och uppföljning

Inkludera en plan för hur ni följer upp och utvärderar era riktlinjer för distansarbete och den hybrida arbetsmodellen utifrån både interna och externa förutsättningar. Kom ihåg att en policy är levande och kan komma att behöva justeras över tid.

–

👉 12 tips för att skapa inkluderande kontorskultur med hybrida team

Inlägget Policy för en hybrid arbetsplats dök först upp på Svenska Nomader.

Charlotte Ekelund är medgrundare till den virtuella kontorsplattformen Teemyco. I den här artikeln delar hon med sig av 12 tips på hur man kan gå tillväga för att skapa en positiv kontorskultur inom hybrida team.

Kontor runt om i världen börjar så smått att öppna upp igen och många återgår nu till en arbetsplats inte helt olikt hur den såg ut innan pandemin. Däremot uttrycker idag många arbetare (60-80%) att de själva vill kunna välja om de arbetar från kontoret eller hemifrån. Frågan som uppstår blir hur man som ledare kan möta och anpassa arbetet till de nya kraven?

På Teemyco genomförde vi 50 intervjuer på ämnet hybrida arbetssätt redan innan pandemin började och samhället tvingades ställa om för dess medföljande utmaningar. Att jobba i ett hybridteam – alltså att några medarbetare finns på kontoret och några på distans, kan lätt skapa klyftor och en “vi och dem”-kultur inom företaget om man gör det på fel sätt. Med hjälp av vårt virtuella kontor kan företag enkelt undvika många vanliga fallgropar och istället sätt skapa en enhetlig och inkluderande bolagskultur, oavsett var man arbetar ifrån.

Vi vill dela med oss av 12 tips som framkommit från våra studier och som kan hjälpa ledare för hybrida team att lyckas bygga en stark företagskultur.

1. Dela information digitalt

När pandemin först slog till kämpade många ledare med att hitta bra sätt för att kommunicera viktig information och vände sig till mail, Slack eller andra meddelandetjänster. Fortsätt att dela information online på det sätt som fungerar för er arbetsplats och undvik genom detta att medarbetare känner att de missat något bara för att de inte är på plats på det fysiska kontoret. Var överdrivet tydlig i hur du kommunicerar digitalt och gör online-möten till en vana.

2. Tala genom skärmen

Uppmuntra online-beteenden! På vår fysiska arbetsplats pratar alla “genom skärmen” fastän vi är några som sitter på samma fysiska kontor ibland. Är man flera i samma rum är det dock bäst att använda sig av endast en ljudkälla på gemensamma möten för att undvika problem med ljudet.

3. Uppmuntra sociala distans-aktiviteter

Lunch-roulette, teambuilding-spel, “lunch & learns” – fortsätt med sociala digitala aktiviteter och gör dem till en del av er vardagliga rutin.

4. Var närvarande på online-kontoret

Teemyco-kontor förflyttar den primära närvaron till det virtuella spacet och därför är det viktigt att du som ledare faktiskt finns tillgänglig just där och interagerar med dina medarbetare online.

5. Sätt tydliga förväntningar

Grunden till ett framgångsrikt hybridteam är att sätta tydliga förväntningar på beteenden och användningen av arbetsverktyg. Ta gärna fram en handbok med tydligt förklarade processer, policys och överenskommelser om vad som gäller för att arbeta som del av just ert team.

6. Var uppmärksam på emotionella behov

Att jobba på distans kan vara en utmaning, speciellt för mer utåtriktade och sociala medarbetare. Det är därför viktigt att man normaliserar att prata om hur det känns att arbeta på hybrida sätt, samt att ge de anställda möjlighet att kunna hantera stress och prioritera sin mentala hälsa. På Teemyco har vi lanserat The Meditation Room som (utan extra kostnad) kan vara ett verktyg för ledare och teamet att arbeta med den psykiska hälsan utan att behöva ta in en extern hälsotjänst; där finns schemalagda 20-minuters-sessioner en gång per vecka.

7. Använd främst digitala verktyg

Helt ärligt – jag älskar den fysiska whiteboard-tavlan och använder mycket hellre den än olika digitala alternativ. Däremot älskar jag också mitt team och vill vara en inkluderande ledare och väljer därför att dokumentera allting digitalt för att samtliga i det hybrida teamet ska kunna ta del av samma information. Det är också fördelaktigt att dokumentera digitalt t.ex. för att anställda som precis kommit tillbaka från semestern enkelt ska kunna “catch up” eller för att på ett smidigt sätt kunna introducera nyanställda i företaget.

8. Sätt din status

Teemycos status-indikerare tillåter teamet att kunna arbeta mer effektivt. Att sätta sin personliga status gör det lättare att t.ex. organisera en spontan virtuell fika eller visa var man befinner sig (kanske på det fysiska kontoret?). Det gör det lättare att ta hänsyn till olika tidszoner och att veta när någon inte svarar pga sjukdom, VAB eller semester.

9. Se över policys och förmåner

Fundera över möjligheten att kunna erbjuda era anställda ett förmånspaket där medarbetarna själva kan välja vilka förmåner de vill ha som passar deras livssituation just nu. Sätt ett bestämt pris för att kunna hyra in sig på ett coworking-ställe, gymkort, försäkringar etc. – ett enkelt sätt för företaget att kunna vara ännu mer flexibla och tillmötesgående gentemot sina anställda.

10. Ha en “distans-medveten” ledarskapsplan

Det är viktigt att man som ledare engagerar sig i och upprätthåller företagets hybrid-filosofi. Har man däremot lite svårt att ta till sig “the hybrid happiness” kan ett förslag vara att låta rollen som distans-förespråkare rotera inom ledarteamet. Denna roll innebär att aktivt delta i diskussioner och ta beslut utifrån distansarbetarnas perspektiv.

11. Utvärdera och justera

Lyssna på teamet och justera era arbetssätt över tid. Se till att skapa en trygg plats för medarbetarna att kunna göra sig hörda i frågor kring hur det hybrida arbetet fungerar, och där olika åsikter kan mötas på ett konstruktivt sätt. Ett tips är att använda Mentimeter som erbjuder anonyma funktioner för frågor och feedback.

12. Erbjud valmöjligheter för ostörda fysiska platser

Till sist är det viktigt att se till så att det fysiska kontoret fortsätter vara en funktionell arbetsplats där kontorsälskare kan arbeta ostört. Att t.ex. kunna erbjuda bokningsbara mötesrum och ordentlig utrustning, så som bra hörlurar, bidrar till en välfungerande, hybrid arbetsplats.

För fler tips och råd om det hybrida arbetslivet, en digital kaffe eller en demo på hur man bäst utnyttjar det virtuella Teemyco-kontoret, skicka ett mail till charlotte@teemyco.com

Om skribenten
Charlotte Ekelund är en sann multitasker med en bakgrund inom rekrytering och strategisk marknadsföring, och som hösten 2020 grundade Teemyco tillsammans med Oleg Danylenko. Hon har flera års erfarenhet av att arbeta på distans för olika företag och har länge trott på den viktigt betydelsen av att  integrera distansmedarbetarna i kontorskulturen. Framtidens kontor är virtuella!

Läs mer om Teemyco och följ deras resa på LinkedIn.

Inlägget 12 tips för att skapa inkluderande kontorskultur med hybrida team dök först upp på Svenska Nomader.