Enligt en ny Sifo-undersökning, gjord på uppdrag av Cool Company, fortsätter intresset för att frilansa vara starkt hos svenskarna. 7 av 10 menar på att de hade velat ta uppdrag vid sidan av sitt ordinarie jobb. Här berättar Matilda Konkell, kommunikationsansvarig på Cool Company, mer om resultaten från undersökning och delar med sig om framtidsspaningar inom frilanslivet.

Frilansintresset fortsätter att växa

Om erbjudandet dök upp skulle alltså fler svenskar vilja ta frilansuppdrag vid sidan av sitt ordinarie arbete – männen (72%) något mer än kvinnorna (62%). Matilda Konkell uttrycker att det kan handla om att fler blivit intresserade av att utforska den flexibilitet och de möjligheter som ett frilansliv kan medföra.

– Att frilansa vid sidan av är ett smart sätt att ta reda på om frilanslivet faktiskt är någonting för dig. Det passar ju faktiskt inte alla av flera olika anledningar. Men det är också bra för att ge sig själv lite tid att bygga upp en kundkrets och ett nätverk, två ofta viktiga faktorer för frilansare, samtidigt som man behåller sin inkomst.

Matilda Konkell, kommunikationsansvarig på Cool Company

Geografiskt läge spelar allt mindre roll

Att jobba digitalt på distans blev snabbt det nya normala under pandemin och de flesta har vant sig vid att arbeta i distribuerade team. Det kan ha bidragit till att många svenska nu inte bryr sig på samma sätt som tidigare om var i världen arbetsgivaren finns. 7 av 10 uppger att de kan tänka sig arbeta på distans för ett företag med bas i ett annat land, speciellt i den yngre ålderskategorin 18-29 år där hela 75% ställer sig positiva till frågan.

Matilda uttrycker själv att en trendspaning inom frilanslivet är just utökade möjligheter att arbeta med kunder och företag som har sin bas i andra städer eller länder.

– Jag tror att vi kommer se allt fler som kommer igång och breddar sin kund- och uppdragsbas utanför sitt geografiska område, likaså varifrån man själv väljer att jobba. Många har fortsatt med hemmakontoret efter pandemin och kontoret har förlorat sitt ursprungliga värde, men vi har ännu inte sett att skärmfriheten (dvs att våra skärmar ger oss friheten att jobba och hitta uppdrag utan geografiska begränsningar) utnyttjats till max. Det tror vi att det kommer bli ändring på nu.

Undersökningen visar också att varannan svensk hade kunnat tänka sig att flytta utomlands för jobbet, speciellt kvinnor i åldersgruppen 18-29 år där 61% är sugna på att testa på att bo och arbeta i ett annat land.

Frilansbarometern: kreativa yrken populärast bland svenska frilansare

Cool Companys frilansbarometer som flera gånger om året tar tempen på Sveriges frilansare, visar att det precis som tidigare är i Stockholms län vi hittar majoriteten av svenska frilansare (sett till antal invånare). Däremot är det i Örebro län som störst ökning av frilansare skett sedan 2020 där siffran stigit med hela 88 procent. Därefter följer Västerbotten län med en 50-procentig ökning och Södermanland med 27 procents ökning.

– Frilansare i Stockholmsområdet har haft 16 procent fler uppdrag under årets första månader. Företag runtom i landet har börjat inse att varje kompetens inte behöver anställas internt, utan att man lika enkelt kan ta in kompetens vid behov. Det har lett till fler uppdrag för frilansare, och i sin tur en utökad frilanspool för företag att rekrytera från, säger Matilda Konkell.

2022 är det de kreativa yrkena som är mest populära bland svenska frilansare och då främst olika jobb inom marknadsföring, design och fotografi.

Matildas 3 bästa tips för att komma igång som frilansare

Starta mjukt
Man behöver inte gå från noll till hundra, utan testa ett uppdrag vid sidan av din vanliga sysselsättning och känn på vattnet. Ta din tid att hitta din plats i frilansbranschen och skapa ditt nätverk utan att sätta för hård press på dig och din ekonomi. På samma tema kan det vara skönt att starta genom att fakturera utan företag till en början, i stället för att starta ett eget bolag direkt.

Jobba hållbart
Det är så lätt att bli exalterad och gasa på när man jobbar för sig själv och med något man verkligen tycker om. Men likväl måste kropp och knopp få vila mellan varven. Försök sätta upp rimliga arbetstider och planera in lediga dagar och semester så att du även håller för livet efter arbetslivet.

Safety first
Oavsett om man är anställd, frilansare eller någon annan typ av arbetsform behöver du vara försäkrad. Skulle olyckan, fysisk eller digital, vara framme vill man inte stå där och vara efterklok. Genom försäkring skyddar du både dig som person och ditt arbete med dina kunder.

–

👉 Matilda och Cool Company reder ut myterna kring egenanställning

Inlägget Cool Company: 7 av 10 svenskar vill frilansa vid sidan av jobbet dök först upp på Svenska Nomader.

Fortsatt distansarbete och färre medarbetare på kontoren får svenska företag att se över möjligheterna med att dra ned på sina kontorsytor. Samtidigt är det viktigt att som arbetsgivare ha en långsiktig strategi för medarbetarnas arbetsmiljö och mående, oavsett varifrån de jobbar. Att enbart fokusera på att spara pengar på sänkta kontorshyror är inte hållbart i längden, enligt en ny rapport från Sveriges Ingenjörer. Distansarbete bör bygga på frivillighet, och inte vara något påtvingat. 

– Just nu sker en snabb omställning till utökat distansarbete, för ingenjörer och många andra. Det har påskyndats under de senaste pandemiåren samtidigt som många företag och andra arbetsgivare tagit egna initiativ mot att minska ned på kontorsjobbet. För många är detta välkommet men inte för alla. Det finns också skäl att fundera över hur det sker. Vilka resurser som frigörs? Vilka investeringar behöver göras för att distansarbete ska bli hållbart för arbetsmiljö, i innovation, kultur och verksamhet? Med den bakgrunden ville vi undersöka hur stora ekonomiska värden som faktiskt står på spel, säger Johan Kreicbergs, samhällspolitisk chef, Sveriges Ingenjörer.

Sveriges Ingenjörer släppte nyligen rapporten ’Distansarbete och kostnader – Striden om de 87 miljarderna’ där de undersökt hur mycket pengar svenska företag kan spara på att dra ned på sina kontorshyror. För företag med många anställda kan det handla om flera miljoner per år, inte minst i storstadsregionerna. Färska siffror visar på att vi kan komma att se en ökning av distansarbete med 170 procent framåt jämfört med tiden före pandemin. Men att spara pengar bör inte vara ett ensamt skäl att som arbetsgivare minska på kontorsytorna. Det måste också finnas genomarbetade underlag och en aktiv dialog med medarbetare och lokalfackliga kring långsiktiga beslut om distansarbete.

– Det gäller att vara vaksam när arbetsgivarna säger att de drar ned på kontorsarbetsplatserna eftersom medarbetarna själva vill arbeta mer på distans. Det finns stora ekonomiska intressen här. Frivilligt distansarbete kan bara ske om det finns en kontorsplats att frivilligt välja bort. Dessutom kan önskan om distansarbete variera under olika tider av livet. Varje krona som dras ned på kontorsplatser måste investeras i distansarbetsmiljön, menar Johan Kreicbergs och fortsätter:

– Distansarbetet ska inte fungera som en ursäkt för en arbetsgivare att fly från sitt ansvar. Det är arbetsgivarens ansvar att ordna en bra fysisk, organisatorisk och social arbetsmiljö för sina anställda. Detta ansvar gäller alla arbetsdagar, oavsett om arbetet sker i arbetsgivarens lokaler eller någon annanstans. Arbetsgivare ska inte tvinga sina anställda att jobba på distans, i syfte att spara in pengar. Kostnadsbesparingarna riskerar dessutom att bli kortvariga. Om effekten blir en sämre arbetsmiljö så kommer minskad produktivitet, ökade sjukskrivningar och skenande rehabiliteringskostnader som ett brev på posten för arbetsgivaren. Det kan innebära högre kostnader på längre sikt.

Sveriges Ingenjörers samhällspolitiska chef Johan Kreicbergs. Foto: Sveriges Ingenjörer

Hur ser inställningen till distansarbete ut bland sveriges ingenjörer?

– En medlemsundersökning vi gjort visar ganska tydligt att många ingenjörer vill kunna jobba på distans – drygt 6 av 10 svarade att de vill arbeta på distans någon eller några dagar i veckan, medan drygt 2 av 10 svarade att de vill arbeta på distans större delen av arbetstiden. 17 procent av respondenterna ville helt tillbaka till sin ordinarie arbetsplats, menar Johan Kreicbergs och fortsätter:

– Men det finns de grupper som har haft utmaningar under pandemins hemarbete. Det gäller inte minst framförallt yngre ingenjörer och nyanställda, som upplevt att hemarbetet under pandemin påverkat ens välmående. Sedan finns det även de ingenjörer som upplevt fysiska besvär till följd av otillräckliga distans- och hemarbetsplatser.

Vilka utmaningar finns med att låta distansarbete bygga på frivillighet? 

– En medarbetares behov och preferenser av distansarbetet ska inte få konsekvenser för dennes karriärmöjligheter eller löneutveckling. Det ska därför inte straffa sig för den arbetstagare som, utifrån överenskommelse med sin arbetsgivare, jobbar mer på distans än sina kollegor på kontoret. De anställda som jobbar på distans ska inte tvingas ansvara själva för sin kompetensutveckling, eller erbjudas mindre kompetensutveckling än sina kollegor som jobbar på kontoret. Ansvaret för kompetensutveckling ligger till sist på arbetsgivaren, oavsett var de anställda utför arbetet.

Vilka råd finns att ge till chefer kring hur man skapar ett fungerande distansarbete för medarbetarna framåt? 

– Distansarbetet ställer nya krav på chefskapet, samtidigt som nyutexaminerade och nyanställda medarbetare har ett stort behov av handledning för att axla sina arbetsuppgifter och komma in i en ny arbetsplatskultur från distans. Här krävs ett aktivt chefskap med bra dialog och återkoppling. Det kan vara så att det behövs fler chefer per anställd än tidigare. På liknande sätt krävs mer ansträngning från arbetsgivaren att ordna en god arbetsmiljö för de anställda i distansarbetet.

– Chefer behöver ha en god översikt över de anställdas arbetssituation, och vara lyhörda för alltför hög arbetsbelastning, dålig arbetsmiljö och psykisk ohälsa. Dessutom krävs det ha extra koll på den psykosociala arbetsmiljön, särskilt för de yngre medarbetarna. Det kan motivera tätare avstämningar och ett mer lyhört ledarskap än vad som var nödvändigt tidigare när alla medarbetare arbetade på kontoret.

Undersökningar om distansarbete från Sveriges Ingenjörer:

• Så ser ingenjörerna på distansarbete (juli 2021)
• Hemarbete förbättrar balansen i livet – men inte för de unga (februari 2021)
• Kortsiktig resultatjakt ska inte styra övergång till distansarbete (december 2022)

–

👉 Se Svenska Nomaders rapporter och undersökningar om distansarbete
👉 Co-labb – tips om hybrida arbetssätt från Internetdagarna

Inlägget Distansarbete ska bygga på frivillighet – råder Sveriges Ingenjörer dök först upp på Svenska Nomader.

Prototyp är ett kodlabb som ständigt bryter ny mark med sina innovativa digitala lösningar, men också ett livsstilsbolag där medarbetarnas trivsel står högt i centrum. I dagsläget har de kontor i Stockholm, Uppsala och Barcelona, varav det sistnämnda startades när medgrundare Pontus Österberg själv valde att flytta till Spanien med familjen. Han tog jobbet med sig och nu har Barcelona blivit en en naturlig workation-destination för samtliga anställda på Prototyp.

Att bryta ny mark är en del av företagskulturen

Prototyp tar sig an företags digitala utmaningar i ett tidigt skede, och som de själva säger, bryter ny mark inom digital produktutveckling – och ut kommer applikationer och tjänster som tidiga Proof of Concept och MVP:er.

2016 ansåg en av Prototyps medgrundare, Pontus Österberg, att det var dags för något nytt för honom och familjen och valde därför att flytta till sin frus hemstad Barcelona. Dock märkte han snabbt att det var extremt tråkigt att arbeta på distans själv. Då växte det fram en idé om att bygga upp ett kontor i Spanien och i början av 2018 fanns ett helt Prototyp-team på plats. Idag är de sex anställda, med rötter från Spanien, Argentina, Venezuela och så klart, Sverige. Samtliga anställda över de tre Prototyp-kontoren arbetar med kunder och projekt i Sverige, den enda större skillnaden är att teamet i Barcelona får sitta i fler videomöten.

“Våra dagar på kontoret ser ut ungefär på samma sätt som för övriga anställda i Sverige, med undantaget att vi har fler videomöten då våra kunder nästan alltid finns i Stockholm. Vi praktiserar inte siesta och följer svenska kontorstider, med undantag för lunch eftersom inga lunchställen öppnar förrän kl 13.00 i Barcelona.”

Prototyps kontor i Barcelona

Spanska kontoret perfekt för en workation

För de anställda i Sverige som inte vill flytta till Barcelona finns ändå möjligheten att åka på en workation till det spanska kontoret. Pontus berättar att Prototyp är ett livsstilsbolag och att medarbetarnas trivsel står högt i centrum. Därför är det viktigt att alla får samma chans att utnyttja kontoret i Barcelona och att samtidigt försöka anordna teambuilding-aktiviteter som sträcker sig över de geografiska begränsningar som finns. Barcelona-teamet åker även till Sverige två veckor om året, mycket för att främja gemenskapen kollegor emellan.

“Barcelona är väldigt attraktivt för våra anställda i Sverige. De kan köra en workation vid Medelhavet när de tröttnar på det kalla vädret och ändå jobba med samma projekt och med svenska arbetsvillkor.”

Själv menar Pontus på att kontoret i Barcelona har varit bra för att bredda perspektivet hos medarbetarna. Att komma bort från den ankdamm som är “tech-Stockholm” och livet i Sverige kan göra stor skillnad för ens förmåga att kunna se saker och ting med andra ögon. Något som bara är positivt när man arbetar med innovation som vill utmana normer och pusha gränser.

–

👉 Prototyp letar kontinuerligt efter nya kollegor. Sök lediga tjänster eller connecta för att få information om när nya tjänster lägga ut på deras karriärsida

Inlägget På Prototyp kan de anställda ta med jobbet till Barcelona dök först upp på Svenska Nomader.

Genom att implementera en policy för en hybrid arbetsplats och ta fram tydliga riktlinjer för distansarbete stöttar man sina anställda i att kunna jobba ordentligt oavsett varifrån deras kontor är för dagen. Vi har samlat några punkter som är viktiga att tänka på när man tar fram en policy för en hybrid arbetsmodell.

Helomfattande men anpassad efter behov

Policyn ska helst omfatta hela företaget men beroende på typ av verksamhet och arbetsuppgifter kan det vara olika enkelt att arbeta på distans. Var noga med att se alla i de olika teamen i så pass stor utsträckning som möjligt och fundera över om det är möjligt att göra anpassningar i policyn utefter de olika teamen.

Motivera er policy

Som med vilken policy eller vilka regler som helst är det viktigt att det finns en motiverad baktanke till varför man väljer att göra saker på ett visst sätt. Då blir det enklare att förstå, acceptera och följa bestämda riktlinjer.

Engagera era medarbetare

Om ni är ett företag som tidigare haft de anställda på kontoret men nu går över till en hybrid arbetsmodell är distansarbete förmodligen relativt nytt för många (även om man arbetat hemma under pandemin). Ta fram policyn tillsammans med de anställda och låt dem tycka till om vad som fungerar och inte. Extra viktigt är det att olika team med olika uppgifter får tycka till utifrån deras egna perspektiv och arbetsupplägg.

Enkäter, personalmöten och arbetsplatsträffar är perfekta tillfällen för att diskutera frågan.

Praktiska riktlinjer för distansarbete

För det faktiska arbetet är det viktigt att policyn täcker följande punkter:

• Hur många dagar i veckan får man jobba på distans och hur ofta förväntas man vara på kontoret
• Vilka krav det finns på att vara tillgänglig – både fysiskt och digitalt
• Om det är viktigt att ha bestämda tidsramar för när arbetet ska utföras och isåfall riktlinjer kring vilka dessa tider är
• Vilka sorts möten som passar bäst att ha på den fysiska arbetsplatsen och vad som funkar att genomföra på distans

En bra arbetsmiljö oavsett arbetsplats

Om en hybrid arbetsplats ska fungera är det viktigt att det inte bara är bra arbetsmiljö på kontoret men också i hemmet. Ett sätt för företag att hjälpa till är att ge ett bidrag som ska gå till att köpa kontorsutrustning för hemmet, alternativt bidrag för de anställda att kunna köpa ett coworking-medlemskap. Inkludera vem som ska betala för vad i er nya policy.

Ett litet företag med mindre resurser kan istället se till att prata om vikten av en bra arbetsmiljö med de anställda och samtidigt förklara hur företagets situation ser ut. Satsa då på att skapa en bra arbetsplats på det gemensamma kontoret och uppmuntra de anställda att komma in oftare om de inte har en bra arbetsmiljö i hemmet – även om så bara för ett par timmar om dagen.

👉 PWELT – digitalt verktyg som utvärderar din arbetsmiljö

Andra typer av förmåner

Med en hybrid arbetsplats finns det andra typer av förmåner som kan vara värda att implementera än sådana som vanligtvis finns i relation till en mer traditionell arbetsplats. Det kan t.ex. vara en idé att erbjuda era anställda ett paket där medarbetarna själva kan välja vilka förmåner de vill ha som passar deras livssituation just nu. Sätt en bestämd summa som kan användas till att hyra in sig på ett coworking-ställe, betala gymkort, eller jobba från caféer och hotellobbys.

Idag finns det också försäkringar som är anpassade för distansarbete och som skyddar den anställde varifrån hen än jobbar.

Utvärdering och uppföljning

Inkludera en plan för hur ni följer upp och utvärderar era riktlinjer för distansarbete och den hybrida arbetsmodellen utifrån både interna och externa förutsättningar. Kom ihåg att en policy är levande och kan komma att behöva justeras över tid.

–

👉 12 tips för att skapa inkluderande kontorskultur med hybrida team

Inlägget Policy för en hybrid arbetsplats dök först upp på Svenska Nomader.

Charlotte Ekelund är medgrundare till den virtuella kontorsplattformen Teemyco. I den här artikeln delar hon med sig av 12 tips på hur man kan gå tillväga för att skapa en positiv kontorskultur inom hybrida team.

Kontor runt om i världen börjar så smått att öppna upp igen och många återgår nu till en arbetsplats inte helt olikt hur den såg ut innan pandemin. Däremot uttrycker idag många arbetare (60-80%) att de själva vill kunna välja om de arbetar från kontoret eller hemifrån. Frågan som uppstår blir hur man som ledare kan möta och anpassa arbetet till de nya kraven?

På Teemyco genomförde vi 50 intervjuer på ämnet hybrida arbetssätt redan innan pandemin började och samhället tvingades ställa om för dess medföljande utmaningar. Att jobba i ett hybridteam – alltså att några medarbetare finns på kontoret och några på distans, kan lätt skapa klyftor och en “vi och dem”-kultur inom företaget om man gör det på fel sätt. Med hjälp av vårt virtuella kontor kan företag enkelt undvika många vanliga fallgropar och istället sätt skapa en enhetlig och inkluderande bolagskultur, oavsett var man arbetar ifrån.

Vi vill dela med oss av 12 tips som framkommit från våra studier och som kan hjälpa ledare för hybrida team att lyckas bygga en stark företagskultur.

1. Dela information digitalt

När pandemin först slog till kämpade många ledare med att hitta bra sätt för att kommunicera viktig information och vände sig till mail, Slack eller andra meddelandetjänster. Fortsätt att dela information online på det sätt som fungerar för er arbetsplats och undvik genom detta att medarbetare känner att de missat något bara för att de inte är på plats på det fysiska kontoret. Var överdrivet tydlig i hur du kommunicerar digitalt och gör online-möten till en vana.

2. Tala genom skärmen

Uppmuntra online-beteenden! På vår fysiska arbetsplats pratar alla “genom skärmen” fastän vi är några som sitter på samma fysiska kontor ibland. Är man flera i samma rum är det dock bäst att använda sig av endast en ljudkälla på gemensamma möten för att undvika problem med ljudet.

3. Uppmuntra sociala distans-aktiviteter

Lunch-roulette, teambuilding-spel, “lunch & learns” – fortsätt med sociala digitala aktiviteter och gör dem till en del av er vardagliga rutin.

4. Var närvarande på online-kontoret

Teemyco-kontor förflyttar den primära närvaron till det virtuella spacet och därför är det viktigt att du som ledare faktiskt finns tillgänglig just där och interagerar med dina medarbetare online.

5. Sätt tydliga förväntningar

Grunden till ett framgångsrikt hybridteam är att sätta tydliga förväntningar på beteenden och användningen av arbetsverktyg. Ta gärna fram en handbok med tydligt förklarade processer, policys och överenskommelser om vad som gäller för att arbeta som del av just ert team.

6. Var uppmärksam på emotionella behov

Att jobba på distans kan vara en utmaning, speciellt för mer utåtriktade och sociala medarbetare. Det är därför viktigt att man normaliserar att prata om hur det känns att arbeta på hybrida sätt, samt att ge de anställda möjlighet att kunna hantera stress och prioritera sin mentala hälsa. På Teemyco har vi lanserat The Meditation Room som (utan extra kostnad) kan vara ett verktyg för ledare och teamet att arbeta med den psykiska hälsan utan att behöva ta in en extern hälsotjänst; där finns schemalagda 20-minuters-sessioner en gång per vecka.

7. Använd främst digitala verktyg

Helt ärligt – jag älskar den fysiska whiteboard-tavlan och använder mycket hellre den än olika digitala alternativ. Däremot älskar jag också mitt team och vill vara en inkluderande ledare och väljer därför att dokumentera allting digitalt för att samtliga i det hybrida teamet ska kunna ta del av samma information. Det är också fördelaktigt att dokumentera digitalt t.ex. för att anställda som precis kommit tillbaka från semestern enkelt ska kunna “catch up” eller för att på ett smidigt sätt kunna introducera nyanställda i företaget.

8. Sätt din status

Teemycos status-indikerare tillåter teamet att kunna arbeta mer effektivt. Att sätta sin personliga status gör det lättare att t.ex. organisera en spontan virtuell fika eller visa var man befinner sig (kanske på det fysiska kontoret?). Det gör det lättare att ta hänsyn till olika tidszoner och att veta när någon inte svarar pga sjukdom, VAB eller semester.

9. Se över policys och förmåner

Fundera över möjligheten att kunna erbjuda era anställda ett förmånspaket där medarbetarna själva kan välja vilka förmåner de vill ha som passar deras livssituation just nu. Sätt ett bestämt pris för att kunna hyra in sig på ett coworking-ställe, gymkort, försäkringar etc. – ett enkelt sätt för företaget att kunna vara ännu mer flexibla och tillmötesgående gentemot sina anställda.

10. Ha en “distans-medveten” ledarskapsplan

Det är viktigt att man som ledare engagerar sig i och upprätthåller företagets hybrid-filosofi. Har man däremot lite svårt att ta till sig “the hybrid happiness” kan ett förslag vara att låta rollen som distans-förespråkare rotera inom ledarteamet. Denna roll innebär att aktivt delta i diskussioner och ta beslut utifrån distansarbetarnas perspektiv.

11. Utvärdera och justera

Lyssna på teamet och justera era arbetssätt över tid. Se till att skapa en trygg plats för medarbetarna att kunna göra sig hörda i frågor kring hur det hybrida arbetet fungerar, och där olika åsikter kan mötas på ett konstruktivt sätt. Ett tips är att använda Mentimeter som erbjuder anonyma funktioner för frågor och feedback.

12. Erbjud valmöjligheter för ostörda fysiska platser

Till sist är det viktigt att se till så att det fysiska kontoret fortsätter vara en funktionell arbetsplats där kontorsälskare kan arbeta ostört. Att t.ex. kunna erbjuda bokningsbara mötesrum och ordentlig utrustning, så som bra hörlurar, bidrar till en välfungerande, hybrid arbetsplats.

För fler tips och råd om det hybrida arbetslivet, en digital kaffe eller en demo på hur man bäst utnyttjar det virtuella Teemyco-kontoret, skicka ett mail till charlotte@teemyco.com

Om skribenten
Charlotte Ekelund är en sann multitasker med en bakgrund inom rekrytering och strategisk marknadsföring, och som hösten 2020 grundade Teemyco tillsammans med Oleg Danylenko. Hon har flera års erfarenhet av att arbeta på distans för olika företag och har länge trott på den viktigt betydelsen av att  integrera distansmedarbetarna i kontorskulturen. Framtidens kontor är virtuella!

Läs mer om Teemyco och följ deras resa på LinkedIn.

Inlägget 12 tips för att skapa inkluderande kontorskultur med hybrida team dök först upp på Svenska Nomader.

För att få en bättre bild av vad det innebär för ett företag att vara ”community-first” har vi gått djupare in på ämnet tillsammans med Svenska Nomaders egna medgrundare Emelie Fågelstedt och Christoffer Persson, community-entusiasten Maria Selting och Axel Erikson, affärsutvecklare på Bokio – ett företag som växt fram med hjälp från deras community.

Att definiera “community”

Beroende på vem man frågar kan definitionen av en community se lite olika ut och svaret färgas givetvis beroende på vem personen eller företaget är. Med det sagt nämner våra fyra experter ändå ett par gemensamma nämnare för vad community innebär för dem.

Maria Selting

Samhörighet, aktivt deltagande och gemensamma värderingar

En community är en grupp människor, antingen online eller offline, som delar samma värderingar och ett intresse för det forum de är en del av. Medlemmarna bryr sig om varandras välbefinnande och vill att andra i communityt ska lyckas lika mycket som de själva.

I en communityt ska samtliga medlemmar få ta plats och komma till tals, kunna känna samhörighet och självmant vilja vara aktiva för att på så sätt få mer ut av sitt deltagande. I communities som drivs av företag är det därför viktigt att företagets roll inte är som administratör eller ledare, utan snarare som en facilitator som startar och håller liv i meningsfulla diskussioner som samtliga medlemmar kan delta i.

– Det är viktigt att företag förstår att community inte bara handlar om en Facebook-grupp eller ett annat onlineforum där deras kunder kan kommentera på inlägg. Det skulle kunna vara det men det skulle också kunna vara så mycket annat. Vad som avgör om en community blir levande är arbetet bakom – att man sätter tydliga värderingar som lyser igenom i varje beslut och som efterlevs i det dagliga arbetet, säger Maria Selting.

Emelie Fågelstedt. Foto: Magnus Laupa

Interna och externa communities

Emelie Fågelstedt nämner även att företag kan ha både interna och externa communities där de interna består av anställda, medan de externa inkluderar samtliga personer som finns i företagets nätverk.

– Att skapa en känsla av att vara en community internt är såklart superviktigt oavsett om de anställda jobbar på distans eller on-site, men jag tror att de stora värdena av community-skapande ligger i att inkludera alla i sitt nätverk i dialoger och diskussioner, säger hon.

Community gynnar alla typer av företag

Att community gynnar både mer traditionella företag och de företag som är remote-first är ett faktum – speciellt då pågående pandemi gjort att allt fler företag tillåter sina medarbetare att arbeta på distans. Däremot finns det större utmaningar när det kommer till den sociala aspekten hos företag som är remote-first.

“Det finns ett större behov av att tänka community för de företag som är remote-first. De har ett helt annat socialt behov att släcka och behöver förstå hur man skapar äkta “mötas vid kaffeautomaten”-situationer virtuellt”

– Christoffer Persson

Vidare menar Maria Selting att det är lättare att driva en community “offline” då det kraftfullaste mötet mellan människor uppstår i det fysiska rummet, men att detta i sin tur ändå kan resultera i en levande community online. Med det sagt går det såklart även att bygga en digital community redan från start men då krävs det desto mer från de som driver den för att lyckas göra communityt levande.

– Jag tror att företag som varit remote-first redan innan pandemin till högre grad insett värdet av att prioritera sin community och ligger ett par steg före. Därför tror jag också att det redan finns mycket befintlig kunskap hos dessa företag som mer traditionella företag kan lära sig av. Detta är dock mina egna reflektioner och trendspaningar och det finns såklart varianter åt båda hållen, säger Maria.

💡Tips! Unbox Your Living Podcast – Why community building is good for business

Axel Erikson

Positiva effekter för både företag och arbetsmarknaden

Att arbeta aktivt med sin community är ett sätt att komma åt perspektiv och tankar från en större grupp människor kring aktuella ämnen och utmaningar. Genom att lyckas skapa en levande fokusgrupp där medlemmarna känner förtroende för varandra, gärna delar med sig och hjälper varandra får man som företag en ökad förståelse av omvärlden.

– Närheten till våra användare på ett personligt plan har gjort oss väldigt lyhörda för vilka problem de stöter på i sin vardag och det är saker vi kan ha i åtanke när vi utvecklar vår produkt. När våra användare i sin tur känner att de får gehör för förslag och förbättringsidéer leder det till en väldigt god relation och starka band mellan oss på Bokio och våra användare, säger Axel Erikson.

En stark community stannar med företaget i vått och torrt

Fördelarna med att ha starka band till sitt community är många. Bland annat tenderar medlemmarna att stanna kvar längre om de är emotionell investerade i företaget och risken minskar för att de lämnar communityt eller byter produkt även om ett billigare och snyggare alternativ dyker upp på marknaden.

En annan värdefull aspekt är att lojaliteten hos en stark community ofta kvarstår även i kristider. Ett bra exempel på detta är företaget WiFi Tribe som arbetar med coworking, coliving och resande – kanske den sämsta möjliga mixen av bransch för att kunna överleva en pandemi. Men tack vare en stark community med medlemmar som stöttat företaget genom att bl.a. betalat för att kunna umgås online har WiFi Tribe överlevt.

👉 Lyssna till Maria Selting prata om hur man bygger motståndskraftiga communitys på re:builds online-konferens. Med koden MARIA10 får du 10% rabatt på ordinarie biljettpris

Christoffer Persson

Utmaningar

Maria, Christoffer och Emelie är alla tre överens om att den stora utmaning med att bygga en stark community är att det tar tid. Man måste jobba aktivt med relationsbyggande och förstå att det inte är något som växer fram över en natt.

“Precis som i relationer gäller det att hålla dialogen vid liv men det svåra ligger i att göra det på ett naturligt och äkta sätt. Det ska inte vara för att man måste prata med sin community utan för att man genuint vill”

– Christoffer Persson

Men olika typer av företag ställs givetvis inför olika utmaningar. Axel upplever inte att det varit allt för svårt för Bokio att bygga upp sin community.

– Som tech-bolag med en kultur grundad i ren utvecklaranda är “open source-mentaliteten” ständigt närvarande. Bokio byggs av våra användare genom hur de använder och hur de talar om oss och våra produkter. För att bygga den bästa produkten för människor kräver det interaktion med människor i ett sammanhang där de är motiverade att vara ärliga mot oss och ha förtroende för att vi kommer lyssna på dem, säger han.

Tips på hur man kan jobba med community

Det finns flera olika sätt att arbeta aktivt med en digital community men ett bra första steg kan vara att välja en “huvudplattform” där man försöker samla sina medlemmar. Till exempel finns en stor del av Svenska Nomaders community i vår Facebook-grupp där vi enkelt kan interagera med varandra på olika sätt. Och tänk på just det – att välja en plattform där det är enkelt att kunna föra dialog och diskussioner så att man slipper den tråkiga envägskommunikationen.

Rent praktiskt kan olika sociala medie-plattformar och nyhetsbrev vara bra kanaler för att hålla medlemmarna uppdaterade om vad som händer inom företaget, men i slutändan handlar det ändå om att göra det mesta med vad man har att arbeta med. Låt de som ansvarar för communityt se över vilka resurser som finns och vilka tillvägagångssätt som passar företaget. Vi rekommenderar varmt att bjuda in till fysiska möten när möjlighet ges – för som Maria sa, så är det fortfarande i fysiska möten mellan människor som magin kommer till liv.

–

👉 The Community Canvas hjälper dig bygga ditt community
👉 DOSPACE – med fokus på mångfald, community och hållbarhet

Inlägget Community-first, den nya trenden på arbetsmarknaden dök först upp på Svenska Nomader.

Efter att ha jobbat hemifrån större delen av 2020 är det inte många som vill gå tillbaka till en vardag där de är helt och hållet låsta till ett kontor. Därför är flexiblare arbetsvillkor och möjligheten att arbeta på distans högt på listan över hur man blir en attraktiv arbetsplats 2021.

Teamet är A och O

När kontoret flyttats till hemmet och företagets materiella tillgångar inte längre är en del av ekvationen, har det blivit ännu tydligare hur viktigt det faktiskt är att de anställda trivs med och litar på varandra. Att lägga ner tid och energi på att skapa en stark företagskultur där de anställda känner sig uppskattade, inspireras av varandra och strävar mot gemensamma mål lockar i sin tur fler jobbsökande.

👉 Lapoints flexibla företagskultur lockar talanger

Som ledare är det därför viktigt att fundera över vilken typ av människor som man vill ska ingå i ens dream team och när man väl hittat dem, vara en ledare som tar hand om sina anställda. Inte bara för att man måste, men för att man genuint bryr sig om dem.

Om möjlighet finns är det också alltid en bra idé att uppmuntra utbildning och personlig utveckling som ett sätt att visa att man investerar både i medarbetarna och företagets framtid.

En flexibel arbetsplats

Att gå tillbaka till kontorsjobb 9-17 är sedan länge passé och kan du inte erbjuda dina anställda flexiblare villkor kommer du inte längre ses som en attraktiv arbetsplats. Detta måste däremot inte innebära att företaget helt och hållet går över till en remote-first approach, men att det behöver finnas utrymme för hemarbete, workations och hybrida teams.

Frihet vinner över coola kontorsytor

Trenden med coola kontorsytor som kom i samband med att Internetjättarna Google och Facebook växte fram har svalnat en aning. Ska man som företag satsa på en hybrid arbetsmodell kan det dock fortfarande vara värt att investera i att skapa en kreativ kontorsmiljö med ett aktivitetsbaserat fokus. Däremot kommer friheten att arbeta platsoberoende i slutändan ändå vinna över biljardbord, videospel och massagestolar.

En företagsvision som genomsyrar allt

För att bli en attraktiv arbetsplats 2021 måste ni som företag ha en tydlig vision och ett mission som genomsyrar allt ni gör. Ett mission som är så enkelt att pitcha in för att ni genuint är stolta över att arbeta med det ni gör. Om er vision är för bred eller otydlig skapar det också otydlighet i vad företaget vill åstadkomma, något som som i sin tur gör det svårt att anställa rätt personal.

Rätt person på rätt plats

Som redan nämnt, men som kan vara värt att upprepa – ett starkt team är en enorm del i ett företags framgång. Därför kan det vara värt att fundera över vilka värderingar och personlighetsdrag som är viktiga för att nyanställda ska kunna passa in i gruppen och ta hänsyn till detta när ni rekryterar. Men ta det med en nypa salt och kom ihåg att mångfald alltid är någonting positivt.

Öppnar man upp för distansarbete öppnas även möjligheten att rekrytera globalt istället för att vara begränsad till ett visst område. På så sätt blir det lättare att hitta medarbetare som är både kompetenta och som kommer att leva och andas företagets vision och mission på samma sätt som ni redan gör.

Den digitala arbetsplatsen

Med flexibla arbetsvillkor följer också kravet på ett välfungerande digitalt kontor. Var öppen för feedback och lyssna till dina medarbetare om vad som fungerar och inte när det gäller era digitala lösningar. Våga testa olika verktyg och olika sätt att sköta er interna kommunikation tills ni hittat vad som fungerar för just ert företag.

Onboarding

Att få nya medarbetare att känna sig välkomna är alltid viktigt, men speciellt om ni är ett remote-first företag eller om ni jobbar på distans pga pandemin. Det kan vara svårt att känna sig som en del av gänget om man aldrig träffat sina kollegor, eller sin chef för den delen, ansikte mot ansikte. Kom ihåg att första intryck är otroligt viktigt och färgar ens uppfattning av arbetsplatsen.

Var en trygg arbetsgivare

Det har länge diskuterats kring trygghet och förmåner i relation till frilansare, gigarbetare och distansarbetare. I många fall har de personer som arbetat med en mer traditionell anställning fått tillgång till sjukförsäkring, friskvårdsbidrag och pension, något som kommit i kläm för de med andra arbetsvillkor. Men i och med att arbetsvillkoren nu förändras för större delen av Sveriges (och världens) befolkning är det extremt viktigt att som företag se över dessa punkter.

Ett företag kan därför bli en attraktiv arbetsplats genom att erbjuda en trygghet som många företag idag ligger efter med. Norska SafetyWing har länge varit ledande inom försäkringar för digitala nomader och erbjuder bland annat en sjukförsäkring för de som arbetar på distans. Genom denna försäkring kan du som arbetsgivare erbjuda försäkring på lika villkor oavsett var i världen dina anställda befinner sig. SafetyWing är även igång med att ta fram en pensionsplan som kommer att fungera på liknande sätt och som kommer att lanseras senare i år.

👉 Läs mer om försäkringar för digitala nomader och distansarbete

Gå steget längre

Beroende på företagets budget kan det också vara värt att fundera över hur man kan gå steget längre för att visa uppskattning gentemot sina medarbetare. Vissa större företag har valt att erbjuda ordentlig kontorsutrustning för hemarbete, medan andra ger sina anställda en daglig summa som de själva får spendera på mat, kaffe eller dylikt om de t.ex. vill arbeta från ett café eller coworking-ställe.

👉 Erbjud dina anställda en dag + lunch på Creative Hub STHLM

Är man ett mindre företag, en start-up eller helt enkelt bara har en begränsad budget finns det ändå små, enkla saker man kan göra. Exempel på detta är företag som har infört så kallade “self care days” – alltså en ledig dag då och då där medarbetaren uppmuntras att bara ta det lugnt och ta hand om sig själv. Under pandemin har många också skaffat gemensamma företagsplaner på appar som Calm och Headspace för att främja den psykiska hälsan hos de anställda.

Genuin och äkta är nyckelorden för 2021

För att knyta ihop säcken är det ord som genuin och äkta som sätter stämpeln för hur man skapar en attraktiv arbetsplats 2021. De anställda vill synas, kunna bidra och känna sig uppskattade (på riktigt!) för att trivas och rekommendera arbetsplatsen till andra.

Inlägget Så blir man en attraktiv arbetsplats 2021 dök först upp på Svenska Nomader.

”Vi mår både psykiskt och fysiskt mycket bättre av att bo och jobba från vår gård. Vi börjar dagen med att mata djuren. Under dagen tar vi en paus som kan bestå av att rensa lite ogräs i landet eller fixa med något på gården. Vi jobbar inte lika många timmar per dag heller, utan väljer att jobba mer med gården på olika vis mot mer självförsörjning”, säger Jennie Kantorp-Weglin.

Digitaliseringen gör landsbygden mer attraktiv

Digitaliseringen öppnar upp för fler att bedriva verksamhet utanför storstäderna, något som är ett måste menar Jennie. ”Landsbygden behöver återbefolkas. Alla får inte plats att leva och jobba i de större städerna. Vi måste hitta nya sätt att jobba på och vi har satsat på att vara ett exempel på hur man skulle kunna leva och jobba på ett alternativt sätt – med hjälp av digitaliseringen.”

Däremot finns det samtidigt ett stort behov av att satsa mer pengar på landsbygden för att det ska fungera samt att se över hur småföretagare bör skatta på landsbygden. Razi och Jennie menar på att det känns fel att de ska skatta lika mycket utan att få ta del av satsningar som enbart läggs på städerna. Därför bör politikerna snegla på hur t.ex. Norge gör för att ha en levande landsbygd. ”I och med digitaliseringen finns alla möjligheter att utforska och utveckla detta område”, säger de.

Positiv respons på platsoberoende verksamhet

Jennie och Razi upplever att många har varit positiva och stöttat deras beslut att flytta sin byrå bort från storstan. Många de har pratat med tycker att det låter som rena himmelriket och säger att de själva önskar att de kunde göra samma sak. Det som verkar stoppa andra från att våga ta steget att jobba eller driva verksamheter platsoberoende är bl.a. att kunder idag gärna vill att man ska arbeta på plats när man frilansar eller är konsult inom olika digitala yrken. Detta är däremot något som Jennie och Razi tycker börjar luckras upp och att allt fler företag öppnar upp för möjligheten att jobba på distans.

Enligt Razi och Jennie själva är de enda nackdelarna med att bo på landsbygden att det inte finns någon ordentlig kollektivtrafik och att den närmaste mataffären ligger 1,5 mil bort. Sen har de inte heller fått fiber ännu, vilket är viktigt när man jobbar digitalt. I dagsläget använder de sig av en 4G-router som åtminstone fungerar tillräckligt bra just nu.

En klimatsmart byrå

En viktig aspekt av KRIG.ios verksamhet är miljön och de kallar sig själva för en klimatsmart digital byrå. Att bl.a. slippa pendla och inte behöva köpa allting från mataffären är två positiva saker som kommit med flytten. Nu är de till stor del självförsörjande och jobbar från hängmattan när vädret tillåter.

”Namnet KRIG kom från idén av att jobba på ett alternativt sätt och inte låta branschen styra oss, utan tvärt om. Vi gillar att gå emot strömmen, så det passar oss bra!”

Reglab för diskussionen om Sveriges regioner

Våren 2018 deltog Emelie Fågelstedt från Svenska Nomader på Reglabs årskonferens där det diskuterades om vad som kommer göra olika svenska regioner attraktiva i framtiden. Där jämfördes bl.a. digital nomad-hubbar på Bali med visioner om liknande hubbar i Jämtland. Istället för surfing och smoothie-bowls erbjuds längdskidåkning och gröt. Kanske är den nu ständigt aktuella klimatfrågan och bostadsbristen i storstäderna i kombination med digitaliseringens framsteg något som kan bidra till att fler väljer landsbygden framöver.

–

👉🏼 Är alla regioner i Sverige attraktiva år 2050?
👉🏼 Distansarbete kan hjälpa den svenska landsbygden

Inlägget Jennie och Razi driver digital byrå från sin gård hemma i Hälsingland dök först upp på Svenska Nomader.