Efter två års pandemi och förändrade arbetssätt har vi nu hamnat i ett läge där distansjobb och hybrida arbetsplatser inte längre är något nytt, utan snarare vad vi är vana vid. Många nya företag byggs med en hybrid modell i grunden och vi mer eller mindre förväntar oss att en arbetsgivare ska kunna erbjuda distansarbete åtminstone ett par dagar i veckan.

Vilka trender kan vi då förvänta oss se på arbetsplatsen under 2022? Nedan har vi listat några punkter vi tror kommer att forma arbetslivet under det kommande året.

Fler digitala lösningar för hybrida arbetsplatser

Den hybrida arbetsmodellen är här för att stanna och med det ser vi en ökning av distansarbetare och skärmtid. Detta i sin tur har lett till zoomtrötthet och en avsaknad av kollegor som två av de vanligaste problemen i anpassningen till nya arbetsformer.

Under pandemin har det exploderat med digitala lösningar som syftar till att underlätta för distribuerade team – en trend som kommer definitivt att följa med oss in i 2022. Dock förväntas ännu mer fokus ligga på att göra arbetet ännu smidigare för hybrida team och att främja den sociala kontakten medarbetare emellan.

“Det senaste årtiondet har framtidens arbetsliv handlat om att effektivisera – att kunna göra fler saker samtidigt, enklare och snabbare. Jag tror att utmaningen för dagens generation är att lyckas få tillbaka den mänskliga kontakten vi har förlorat längs vägen.”

– Paul Murphy, Lightspeed Venture Partners

Användningen av VR förväntas också att öka på hybrida arbetsplatser och remote-frist bolag, inte minst allteftersom utvecklingen av ett metaverse går framåt. I och med digitaliseringens stora betydelse på dagens arbetsplatser kan vi vara säkra på att företag kommer att fortsätta vilja testa på alla möjliga slags teknologiska lösningar för att underlätta arbetet med distribuerade team.

👉 Metaverse – en del av framtidens arbetsplats

Prototyps kontor i Barcelona

Kontoret som plats för socialisering och samarbete

Med flera medarbetare som arbetar hemifrån, och som kommer att fortsätta att arbeta på distans även efter pandemin, kommer det fysiska kontoret att förändras. Många företag har redan valt att byta ut stora kontorsytor mot mindre platser, dels som ett sätt att dra in på kostnader, men också för att anpassa ytan utefter de nya behov som kommit med nya arbetssätt.

Det fysiska kontoret har börjat övergå till en plats för socialisering och samarbete, snarare än en plats för individuellt arbete. Detta i spåren av hybrida arbetsplatser där medarbetarna förväntas att komma in till kontoret för mer valda tillfället, till exempel när en ny medarbetare ska välkomnas, vid teambuilding-aktiviteter, för att fira gemensamma framgångar och för samarbeten som kräver fysisk närvaro.

En annan trend vi ser öka är att många företag väljer att inreda kontoren mer hemtrevligt – som ett vardagsrum som bjuder in till socialisering. Parallellt med att många investerar mer pengar och tid på hemmet eftersom man spenderar mer tid där än tidigare när man jobbar hemifrån.

👉 Samla kollegorna med Teemycos virtuella kontor

Individen och hälsa i fokus

Förutom digitala lösningar för socialisering och hemtrevliga kontor har medarbetarnas välmående hamnat mer i centrum, något arbetsgivare behöver ta hänsyn till både under och efter arbetstid. Det har blivit allt viktigare att bygga en företagskultur där individen står snäppet högre än produktivitet och resultat och där det finns en känsla av tillhörighet – något som givetvis kan kännas som en stor utmaning så länge pandemin och distansarbetet fortgår.

För att vara en attraktiv arbetsgivare väljer nu många företag att erbjuda fler förmåner som riktar sig mot just hälsa och välmående. Det kan handla om allt från en gratis prenumeration på en mindfullness-app som Headspace, eller bidrag så att man kan skapa sig ett bra och ergonomiskt hemmakontor.

👉 Arbeta hemma – miljö, ergonomi och utrustning

“The big quit” fortsätter

Med pandemin kom den stora uppsägningsvågen, eller “the big quit” som det också kallats. Anställda världen över har sagt upp sig från sina jobb på grund av flera olika orsaker. Däremot har studier visat att med distansarbete har många anställda börjat fundera mer på hur och var de faktiskt vill leva och bo, vilket har resulterat i att de valt att säga upp sig från sin arbetsplats. Här ser vi också en ökning i att människor världen över väljer att starta eget eller börja frilansa för att ackommodera deras nya, mer flexibla livsstil. Även gigekonomin har växt, och kommer att fortsätta växa under det kommande året.

Sist men inte minst är en vanlig anledning till uppsägning hur företag ställer sig till frågan om distansarbete även efter pandemin, då många kommer vilja fortsätta att arbeta åtminstone delvis på distans framöver. Arbetsgivare som inte kan erbjuda distansarbete löper högre risk att förlora anställda och ha svårare rekrytera ny talang – en viktig tankeställare att ta med sig in i 2022.

–

👉 Läs vår rapport med spaningar från Internetdagarna om Framtidens arbetsliv
👉 5 mentala skiften för att navigera på framtidens arbetsmarknad

Inlägget Trender i arbetslivet 2022 dök först upp på Svenska Nomader.

Distansarbete, hybridteam, digitala nomader, gigekonomi och en globaliserad arbetsmarknad. Hur kommer framtidens arbetsliv att se ut och hur kan vi förbereda oss för ”det nya normala” redan idag? Med de frågorna inleddes spåret ‘Framtidens arbetsliv’ på Internetdagarna 2021 den 22/11.

Deltagare och talare på spåret deltog i ett gemensamt co-labb med syfte att identifiera lösningar och tips kring hybrida arbetssätt. I hybrida team jobbar en del på plats från kontoret medan andra jobbar på distans; något som förväntas bli allt vanligare framöver och som ställer nya krav på kommunikation, samarbete och ledarskap.

Deltagarna på spåret diskuterade utmaningar och lösningar i break-out grupper och resultaten dokumenterades med hjälp av Mentimeter. Totalt var 304 personer anmälda till spåret. Följande rapport är en sammanfattning av de diskussioner och rekommendationer som uppkom under dagen kopplat till distansarbete och hybrida arbetssätt.

👉 Ladda ned hela rapporten: Co-labb om hybrida arbetssätt

Några tips för att jobba i hybrida team som lyftes:

Den andra delen av co-labbet handlade om att utforska möjligheter med hybrida arbetssätt och att dela tips och idéer kring hur bäst man jobbar i hybrida team. Nedan summeras tips som gavs:

💡Definiera rutiner och förväntningar
Tydlighet kring hur varje teammedlem förväntas kommunicera, när man bör vara tillgänglig och på vilka plattformar. Ha gemensamma spelregler som alla känner till. Skriv ett teamkontrakt.

💡Tydlighet i alla möten
Det måste finnas en tydlig agenda och ett mål med varje möte. Utbilda med fördel medarbetare i hur man skapar inkluderande och effektiva digitala möten. Ha med interaktiva moment i möten.

💡“Digital first”
Utgå från de som jobbar på distans för att säkerställa att alla inkluderas i möten och det dagliga arbetet. Ge alla lika mycket utrymme i möten; helst bör helst alla synas i bild från egen enhet.

💡Välj en plattform att jobba i
Kompetensutveckla alla inom en plattform och använd den konsekvent – inte för många system!

💡Kommunicera mycket och jobba i öppna dokument
Ha en gemensam digital arena där medarbetare berätta vad de gör, vad de gjort och vad de ska göra härnäst. Jobba i öppna dokument och dela ofärdigt material med möjlighet att arbeta i samma dokument samtidigt för att förenkla samarbete och samverkan.

💡Glöm inte det sociala
Avsätt tid för sociala träffar, som walk and talks eller morgonfika med kollegorna.

💡Våga testa!
Ingen vet de exakta svaren på allt, men tillsammans hittar vi vägar framåt

Vägen framåt formar vi tillsammans

Att ha fungerande teknik och digitala förutsättningar är en viktig del av att få det hybrida arbetslivet att fungera, men långt ifrån allt. Att anamma hybrida arbetssätt handlar om mer än att använda digitala verktyg; det handlar om att skapa en företagskultur som på riktigt omfamnar det digitala. I grunden bygger det på att hitta bra kommunikation och arbetssätt som verkligen drar nytta av de digitala möjligheterna. Jobba i öppna dokument och dela ofärdigt material. ‘Working out loud’ blir allt viktigare, dvs att hela tiden uppdatera andra i teamet kring vad man jobbar med. Dra nytta av möjligheten att samverka och bygga vidare på varandras arbeten och projekt, oavsett fysiskt plats.

Ingen sitter på alla svar och nyckeln ligger i att våga testa nytt inom en organisation. Vi lär oss också mycket av att dela kunskap, erfarenheter och lärdomar med varandra. Så låt oss fortsätta dialogen framåt.

Stort tack till alla som var med och bidrog i vårt co-labb om hybrida arbetsätt, både i studion och bakom datorskärmen! Och stort tack till våra vänner på Internetstiftelsen för möjligheten att få ansvara för spåret om ’Framtidens arbetsliv’ i år!

👉 Ladda ned hela rapporten: Co-labb om hybrida arbetssätt

Talare i studion på Internetdagarna. Från vänster: Nina Bozic, Jenny Sandström, Mille Beckman, Peter Ingman och Emelie Fågelstedt.

Talare på spåret

• Emelie Fågelstedt, digital strateg och medgrundare Svenska Nomader
• Nina Bozic, senior researcher in Innovation Management and the Future of Work at RISE
• Gregory Golding, chef för JobTech Development
• Mille Beckman, COO & Senior Advisor på GoToWork
• Dr. Claire Ingram Bogusz, universitetslektor i Information Systems på Uppsala Universitet
• Ann-Therése Enarsson, vd, Futurion – tankesmedja för framtidens arbetsliv
• Jenny Sandström och Maria Svensson Wiklander, medgrundare The Remote Lab och Gomorron Östersund
• Henrik Eriksson, ansvarig arbetsplatsstrategi och hyresgästrådgivning, Vasakronan och Peter Ingman, Medgrundare Flowpass
• Christoffer Persson, medgrundare Svenska Nomader & Kraf-10

👉 Mer information om Internetdagarna och innehållet på spåret hittar ni här.

Inlägget Co-labb: Tips kring hybrida arbetssätt dök först upp på Svenska Nomader.

Safety Wing har undersökt vilka utmaningar remote-first företag stöter på när de skalar upp, eller bygger sitt företag på distans från start. Efter att ha frågat över 300 företag har de lyckats kartlägga fem återkommande problem, samt lagt fram förslag på hur man bäst tacklar dem.

Upprätthålla företagskulturen medan företaget växer

Av de punkter som kom upp i undersökningen pekar mycket på att företag har svårt att skapa och upprätthålla en stark företagskultur på distans. Ett problem som inte är helt ovanligt för ett företag som växer, oavsett om de anställda finns på plats eller inte. Att ha sina anställda på distans upplevs alltså som ytterligare en faktor som försvårar arbetet med att skapa en känsla av sammanhang och tillhörighet inom ett företag.

Ett bra sätt att komma runt detta är att involvera de anställda i själva skapandet av företagskulturen och kontinuerligt följa upp på hur de upplever stämningen på företaget. Uppmuntra dem också att komma med egna förslag på hur ni bäst kan skapa sammanhållning inom era team.

Effektiv kommunikation och samarbete

Att ha en intern kommunikation som fungerar och är effektiv är A och O för ett företag med anställda på distans. Om detta inte finns från start kan det vara en svår uppgift att lyckas skala upp ett företag.

Prova olika digitala kommunikationsverktyg som t.ex; Slack eller Microsoft Teams för att hitta det som fungerar och underlättar kommunikationen för just ert företag Dokumentera i så stor utsträckning som möjligt och se till så att samtliga har tillgång till rätt dokument. Och till sist, det är inte helt fel att ha en handbok med riktlinjer för hur kommunikationen sköts.

👉 Arbeta hemifrån – kommunicera smidigt online

Social interaktion

Som vi alla vet har de senaste 1,5 åren varit lite extra utmanande när det kommer till att stimulera det sociala på en arbetsplats. Kollegor har inte träffats på flera månader och nyanställda har inte fått chansen att introduceras för sina team. Detta är dock inte något ovanligt för remote-first företag, utan tvärtom ofta det normala.

Många remote-first företag brukar ändå försöka arrangera fysiska träffar iallafall en gång om året, något som ofta är väldigt uppskattat. Däremot kan det vara en idé att skaffa ett virtuellt kontor som t.ex. Teemyco som är byggt för att främja social interaktion bland distansjobbare i det dagliga arbetet.

👉 Samla kollegorna med Teemycos virtuella kontor

Att anställa rätt

Att jobba på distans passar inte alla. En kandidat som är perfekt på pappret kan ändå ha svårt att sköta sitt jobb ordentligt om arbetsupplägget inte fungerar. Därför är det viktigt att man som företag attraherar rätt personer och sedan se till att onboarda nyanställda ordentligt.

Precis som för vilket annat företag, så attraherar remote-first företag rätt personal genom tydliga värderingar, visioner och en stark företagskultur. Den enda skillnaden är att det blir viktigt att måla upp en bild av hur ni jobbar som team på distans. Har företaget sedan lyckats bygga upp bra kommunikationsrutiner och tagit fram fungerande policies för hur distansarbete ska gå till inom företaget, blir förhoppningsvis inte själva onboardingen allt för svår.

Ledighet och semester

I undersökningen nämns också att det är svårt att hitta en balans mellan jobb och ledig tid, något som påverkar den mentala hälsan negativt hos de anställda. Även om detta till mångt och mycket kan vara sammankopplat med pandemin, är det känt sedan tidigare att distansarbetare upplever att det är svårt att sätta gränser och stänga av jobbet.

För att motverka detta kan man som företag se till att stänga av när de anställda inte förväntas arbeta. Kanske befinner sig de anställda i olika tidszoner men helg är ändå ungefär samtidigt, så se till att inte använda Slack eller skicka jobbmail på helgen. Som ledare kan man också se till att kontinuerligt checka in med sina anställda genom videomöten där ni diskuterar hur distansarbetet fungerar. Det finns även program att använda så att de anställda anonymt kan ge feedback.

–

Inlägget 5 vanliga utmaningar för remote-first företag dök först upp på Svenska Nomader.

Det virtuella kontoret har som resultat av pandemin ökat i popularitet och flera aktörer har på kort tid dykt upp på marknaden. Vi har pratat med Charlotte Ekelund, grundare av svenska Teemyco, för att få en bättre insikt i hur det virtuella kontoret faktiskt fungerar.

En social mötesplats

Redan innan Covid-19 slog till har digitala kommunikationsplattformar som Slack och Microsoft Teams varit väl använda. Denna typ av digitala verktyg underlättar många gånger den interna kommunikationen på en arbetsplats, oavsett om hela teamet jobbar på ett fysiskt kontor, är helt remote eller är av hybrid modell. Däremot finns det mer att önska hos dessa verktyg när det kommer till funktioner som uppmuntrar till och främjar den sociala aspekten likt den som ofta finns på en fysisk arbetsplats.

Kreativitet och arbetsglädje är ledorden för Teemycos virtuella kontor som fungerar absolut bäst när alla är med. Oavsett varifrån man jobbar från ska man kunna logga in på morgonen och hälsa på sina kollegor, ta en kaffe och småsnacka lite innan dagen sätter igång på riktigt.

Fördelar med det virtuella kontoret

I Teemycos virtuella kontor kan man integrera olika praktiska verktyg för att jobbdagen ska kunna rulla på så smidigt som möjligt. Man kan t.ex. lägga till sin kalender, olika dokument, och mock-ups. Man kan enkelt göra listor, anteckningar och boards och på olika sätt organisera upp sitt arbete.

Behöver man en paus under dagen klickar man på kaffeknappen som genom en notifikation till kollegorna berättar att man gärna tar ett gött snack i det virtuella fikarummet. Är man därefter fortfarande lite pratsugen kanske man sätter sin avatar i kontorets coworking-yta. Det virtuella kontoret kan alltid anpassas utefter ens egna behov.

En viktig del av det moderna arbetslivet

I och med att allt fler företag börjar erbjuda flexiblare arbetsmodeller börjar också vi som människor reflektera över hur vi själva jobbar bäst. Inom ett team är det sällan alla kollegor har samma behov eller samma sätt att bäst få saker gjort. Att låta de anställda själva bestämma hur de vill arbeta optimerar dem som individer, men för att optimera teamet som helhet behövs det fortfarande en gemensam mötespunkt.

“Somliga fullständigt älskar och föredrar ett fysiskt kontor. Somliga gör inte det. Och det är okej – vi ser till att skapa en plats som möter allas behov, oavsett om man är förälder, digital nomad, ‘en gen X office lover’ eller någon annan.”

3 tips för att få det virtuella kontoret att fungera

• Ta ett gemensamt beslut på arbetsplatsen huruvida ni ska använda ett virtuellt kontor eller inte. Om inte alla finns på plats kommer inte heller magin finnas där och det finns en risk för att det skapas en “vi och dem”-känsla.
• Undvik missförstånd genom att låta det virtuella kontoret vara standardplattform för videomöten och annan intern kommunikation. Inga fler “oj, jag väntade på zoom”-förseningar här inte!
• Låt kontoret formas efter användarnas beteenden men var också öppna för att diskutera hur ni vill att kontoret ska användas. Nya behov växer ofta fram med tiden och vissa beteenden som fungerade till en början kanske inte fungerar lika bra efter ett tag.

–

👉 Lista: 15 grymma coworking-ställen i Sverige
👉 Community-first, den nya trenden på arbetsmarknaden

Inlägget Samla kollegorna med Teemycos virtuella kontor dök först upp på Svenska Nomader.

Allt för många människor trivs inte på sitt jobb eller känner att deras personliga utveckling på arbetsplatsen står still. Därför finns remote first-bolaget Go Monday som en PT för arbetslivet. Vice VD Carolina Bolin delar med sig om hur det är att driva ett företag där allting sköts helt digitalt.

Vad fick er att välja en remote first-modell?

På Go Monday jobbade vi från dag ett helt på distans och hade inget kontor alls, något som där och då grundade sig i praktiska och ekonomiska anledningar. I en självfinansierad starup är det en omotiverad kostnad med kontor när det faktiskt går alldeles utmärkt utan. Teamet satt utspritt över hela världen, jag själv jobbade från Paris för det mesta och ville vi ses gjorde vi det i hotellobbys och på caféer.

När jag flyttade tillbaka till Stockholm permanent skaffade vi dock ett kontor till oss som jobbade heltid med att driva företaget eftersom jag saknade en fast plats att gå till och den sociala kontakten. Jag var trött på min lägenhet och att be främlingar vakta min dator när jag skulle gå på toaletten. Idag är vi tre personer som regelbundet ses på kontoret, men absolut inte varje dag. Resten av teamet på ca tio personer jobbar deltid helt på distans.

Vilka för- och nackdelar kan ni se med att vara remote first-bolag?

Friheten är helt klart den största fördelen utöver den ekonomiska aspekten och de personer som jobbar hos oss har sökt sig hit just för att vi jobbar remote. Vi som har kontorsplatser plockar russinen ur båda kakorna – fruktkorg, miljöombyte och social kontakt på kontoret och hemmakontor på balkongen när solen skiner, eller när man behöver vara nära tvättstugan. De som jobbar deltid gör så självständigt och helt digitalt och det känns poänglöst att tvinga dem till en fysisk plats, fastän de alltid är välkomna till kontoret om de vill såklart!

Vad gör ni för att främja socialt umgänge mellan era anställda?

Eftersom vi alltid jobbat på det här sättet har vi från början aktivt lagt mycket fokus på att bygga en stark företagskultur. Vår främsta mötesplats är vårt digitala fikarum på Slack som enbart är till för att snacka skit, dela recept, tipsa om Netflix-serier och allt sånt där som man annars pratar om i ett fysiskt fikarum.

Vi har också skapat ett avslappnat sätt att prata med varandra på och kommunicera överlag vilket är extra viktigt när man inte ses fysiskt. Vi överanvänder emojis, gör egna emojis och skojar med varandra i skrift.  Vi har också en länk hos Jitsi som alltid är öppen att använda när man vill ta en video-fika. Gemenskap och kultur är ingenting som kommer av sig själv, det är någonting man får jobba med aktivt och ständigt underhålla som ledare till ett team på distans.

Vad är utmaningarna med att vissa jobbar på kontoret och vissa på distans?

Det var någonting som vi tänkte på och diskuterade mycket kring när vi bestämde oss för att skaffa ett kontor. Då mycket av det dagliga snacket förflyttades från Slack till kontoret var det viktigt för oss att det inte skapades en klyfta mellan teamen. Mycket av det som sägs är sådant som inte behöver delas med alla men det är ändå bra om alla får en inblick i vad vi heltidare gör på kontoret. Därför är vi noga med att vara transparenta och att i skrift sammanfatta vad som sker och sägs. Vi är också noga med att fortsatt vara aktiva i vårt digitala fikarum, även om vi får det sociala behovet uppfyllt på det fysiska kontoret.

👉 Utmaningar med att leda team på distans

Upplever du att Go Monday är en mer attraktiv arbetsgivare som remote first-bolag?

Absolut! Många av våra anställda har sökt sig till företaget pga just den aspekten då flera av dem har liv som är uppbyggda kring att inte behöva befinna sig på en fysisk plats. En del av dem har skapat en sådan livsstil efter att ha börjat hos oss också för att det faktiskt kan.

–

👉 Svenska Appjobs är ett remote first-bolag
👉 Revolut lämnar kontoret för en flexiblare arbetsmodell

Inlägget Go Monday har varit remote first sedan start dök först upp på Svenska Nomader.

Efter att ha arbetat flera år inom film- och reklamproduktion på Polar Creative valde Christopher Jakobsen och Christofer Carlson att utöka företaget med en separat avdelning som fokuserar enbart på marknadsföring och deras koncept Sustainable Content. Vi har pratat mer med Christofer Carlson om deras hållbarhetsarbete.

Berätta lite mer om Polar Creative – vad är tanken bakom företaget och hur började allting?

Polar Pictures, som är “moderbolaget”, grundades i Los Angeles i 2015 av Christopher Jakobsen och är främst specialiserat på att utveckla och producera film, dokumentärer och TV-serier.

– Vi fick kontakt då vi många gånger sprang på varandra genom olika projekt via just Polar Pictures där han producerade och jag jobbade som musikkompositör.

– Jag kommer sedan tidigare från reklamfilmsbranschen i Sverige och jag tror att vår skandinaviska bakgrund, tillsammans med lång erfarenhet inom film, TV och reklam gjorde att vi synkade bra tillsammans. Vi var båda trötta på det traditionella språket inom amerikansk marknadsföring och såg positivt på att istället applicera ett skandinaviskt kommunikationsspråk i våra projekt. På så vis fick vi fram unika kampanjer med starkt visuellt content och tydliga identiteter. Efter ett antal lyckade kampanjer kände vi att det var läge att driva igång en separat avdelning med fokus enbart på marknadsföring och content – därför drog vi igång Polar Creative i början av 2018.

Berätta mer om Sustainable Content – hur väcktes tankarna om att skapa hållbart content?

Vi har sett hur stora delar av filmindustrin de senaste åren gått mot mer hållbara arbetssätt vilket vi givetvis vill uppmuntra och bidra till. Allt från omstrukturering av antal personer på en inspelning, minskat antal inspelningsplatser, resor och mindre användning av engångsmaterial i en produktion.

Vi hade själva diskuterat kring olika sätt att kunna skapa content för våra kunder på ett mer hållbart och effektivt sätt och när pandemin bröt ut ordentligt satt vi båda fast i Los Angeles med en stor del av vår årsplanering inställd. Men istället för att känna oss slagna av motgången tog vi det som en möjlighet att kunna lägga 100% fokus på vår idé Sustainable Content. Efter tre månader och X antal zoom-sessions senare satt vi med en bra grund till vårt nya koncept och hur vi rent operativt skulle kunna utföra det.

Hur jobbar ni med hållbarhet och contentskapande rent praktiskt?

Oftast är det logistik och produktion som är kostsamt för miljön när det kommer till film- och contentproduktion. Med vårt koncept tas båda dessa faktorer bort i och med att innehållet till största delen görs digitalt och på distans.

När vi skapar hållbart content utgår vi egentligen från liknande grundkoncept och idéer som tidigare, men producerar istället nytt innehåll från återanvänt och manipulerat material. Vi använder oss av vår bank av tusentals stock videos, grafiska gränssnitt och tidigare iscensatta scenarion och lyckas på så sätt ta fram originellt innehåll.

Vilka fördelar ser ni med att vara ett remote-first bolag?

Eftersom vi i huvudsak arbetar på distans har vi möjlighet att skära ner på en mängd interna kostnader såsom kontorslokal och resor. Vi hyr istället in oss på coworking-ställen vid behov och anlitar extern personal utefter varje unikt projekt, vilket i slutändan reducerar vår kostnad hos kunden. Vi har märkt att om man underhåller sitt nätverk och sina kontakter och satsar på en bra intern kommunikation får man det att fungera. Vi jobbar ständigt med att effektivisera och hitta smarta lösningar för att kunna jobba på distans.

Att jobba på distans har dessutom givit oss mer tid då vi t.ex. sluppit pendla i Los Angeles hemska trafik vilket har sparat oss 2-4 timmar per dag. Istället möts vi bara upp om det verkligen behövs. Eftersom företaget haft denna arbetsmodell sedan innan har Covid-19 haft en mindre påverkan på oss vilket vi är väldigt glada över.

Hur tänker ni kring framtiden i relation till hållbarhet inom digital marknadsföring?

Vi tror att framtiden för produktion ligger i effektivisering av logistik, parallellt med utökade digitala samarbeten, relationer och nätverk. En stor del av den produktion som utförs idag görs fortfarande på ett traditionellt sätt, men det går att effektivisera utan att behöva höfta på kvalite och effektivitet. Tvärtom kan man istället vinna på att utnyttja nya strukturer och arbetssätt som är anpassade efter ny digital kommunikation.

För egen del tror jag främst att det handlar om att fortsätta utveckla vårt nya arbetssätt och hitta ännu fler kreativa lösningar för att undvika onödigt resande. Inom branschen i stort ser vi ett problem i att stora film- och reklaminspelningar tenderar vara väldigt överdrivna då produktionsbolaget gör allt för att försöka tillfredsställa sin kund. De erbjuder resor, boende och restaurangbesök som egentligen inte spelar någon större roll då kunden sällan är delaktig i själva produktionen. Kan man ersätta allt sådant med en mer digital approach kan man också minska de negativa klimateffekterna.

Med dagens höga konsumtion av content via sociala appar och streamingtjänster har behovet för nytt material ökat rejält. Jag tycker att alla vi inom filmindustrin har ett ansvar att se till att producera på ett hållbart sätt, ständigt söka nya kreativa lösningar och att vidta de åtgärder som går just nu för att arbeta mer klimatsmart.

–

👉 Följ Polar Creative på Instagram

Inlägget Polar Creative återvinner gammalt material och skapar hållbart content dök först upp på Svenska Nomader.

Foto: Polar Pictures

Friheten att arbeta på distans har alltid varit en självklarhet för remote-first bolaget Nation of Nmds. Ronnie Bergh, medgrundare till företaget, berättar att deras arbetsmodell är anpassad för att alla anställda kan leva som digitala nomader.

Vad fick er att välja en remote-first strategi?

Nation of nmds har alltid varit ett remote-first bolag och redan från start befann sig ägarna i olika delar av världen. Vi är alla svenskar men två av oss bor i USA (Kalifornien och Kansas) och två i Sverige. Vi vill leva som vi lär och inspirera andra till ett liv som digital nomad.

Vilka för- och nackdelar ser ni med att vara ett remote-first-bolag?

Fördelarna med att jobba på distans ger oss möjlighet att kunna anställa eller arbeta med egentligen vem som helst, oavsett var i världen de befinner sig. Det finns egentligen väldigt få saker som kan ställa till med problem så länge alla involverade är motiverade och tycker att det är ett arbetssätt som fungerar.

Vi upplever att den största nackdelen är att den sociala aspekten saknas när vi alla jobbar från olika delar av världen. Människan är en social varelse och det finns ett stort värde i att träffas fysiskt och verkligen lära känna sina kollegor och partners. Därför är det viktigt för oss att försöka hitta lösningar som gör att vi kan träffas ibland.

👉  53% i vår undersökning svarar att den största utmaningen med distansarbete är den sociala kontakten mellan kollegor

Vad gör ni för att främja den sociala biten och stötta era anställda som jobbar på distans?

Nation of Nmds är i ett ganska tidigt stadie och alla vi som jobbar inom företaget är delägare. Vi drivs av friheten att arbeta på distans och just nu väger det upp för att vi inte kan träffas fysiskt, även om det är något vi vill göra i framtiden. Vi planerar att mötas upp någonstans och arbeta tillsammans ett par veckor när det blir lättare att resa igen. Dels för att göra teamet ännu starkare men också för att skapa lite roliga minnen ihop.

”Vi drivs av friheten att arbeta på distans”.

På en mer daglig basis stöttar vi våra anställda genom att alltid finnas tillgängliga för support och ser till att ha virtuella möten varje vecka med hela teamet. I takt med att teamet växer kommer vi behöva utveckla detta vidare och organisatoriskt sett kommer det innebära andra typer av utmaningar än för ett traditionellt företag.

Foto: Hanna Von Matern

Känner du att Nation of Nmds är en mer attraktiv arbetsgivare för att ni är ett remote first-bolag?

Personligen tycker jag det eftersom att det passar mig att kunna bestämma över min tid och skapa egna rutiner. Däremot lockas inte alla av att jobba på det sättet och jag kan tycka att det är väldigt subjektivt vad som attraherar en person till en viss arbetsgivare.

Som bolag förespråkar vi frihet under ansvar och hoppas att det kommer locka andra som drivs av en sådan företagskultur. Det viktigaste är att sätta tydliga förväntningar och att var och en hittar sina egna metoder för att i slutändan kunna bidra till att vi når våra gemensamma mål.

–

👉 Ronnie vill få fler att gå utanför sin comfort zone
👉 Rapport: 2300 personer tycker till om distansarbete

Inlägget Nation of Nmds inspirerar till digitalt nomadliv dök först upp på Svenska Nomader.

Fintech-bolaget Revolut vill bidra till en hållbar arbetsmarknad och flyttar därför majoriteten av sin verksamhet till en permanent platsoberoende arbetsmodell. Samtidigt påbörjas omvandlingen av deras kontorsfastigheter till så kallade “Rev Labs” där möjligheten till fysiska möten mellan kollegor kan ta plats.

Positiv respons från anställda

Under den globala pandemin lyckades Revolut framgångsrikt flytta sina 2000 anställda från kontoret till en arbetsmiljö på distans och samtidigt utföra lyckade lanseringar på tre stora nya marknader; USA, Australien, och Japan. I och med detta har de valt att helt och hållet gå över till en flexibel och platsoberoende företagsmodell.

Enligt Revolut har de anställda anpassat sig väl till distansarbete och ser positivt på förändringen. I en intern undersökning rapporteras att den individuella produktiviteten förblivit intakt, eller i vissa fall högre än tidigare. 80% av de anställda anser också att samarbetet fortfarande fungerar utmärkt.

Förutom ett positivt resultat på själva arbetet rapporterades även fördelar i relation till de anställdas privatliv. 86% ser det fördelaktigt att inte behöva pendla och 60% uppger att de fått en bättre balans mellan arbete och privatliv.

Rev Labs – frihet att kunna arbeta från kontoret

Trots en mycket positivt respons på distansarbete visade samma undersökning att 65% saknade känslan av tillhörighet. De anställda vill ha mer frihet att själv bestämma när de vill komma till kontoret. För att möta detta behov har Revolut skapat Rev Labs. Tanken med Rev Labs-formatet är att ge utrymme för kreativt tänkande, brainstorming, träning och lagarbete samt att kunna erbjuda tysta zoner för möten.

– Våra medarbetare älskar den balans i vardagen som de har uppnått genom att arbeta hemifrån. Men samtidigt saknar de sina kollegor och chansen att samarbeta ansikte mot ansikte i viktiga projekt och att kunna balansera bekvämligheten i hemmet med kamratskapet på kontoret, säger Jim MacDougall, VP för HR-avdelningen på Revolut.

Med siktet på en hållbar arbetsplats

Under 2021 planerar företaget att öppna fler Rev Labs på nya platser där de tidigare inte har haft någon fysisk närvaro. Samtidigt ställs de nuvarande kontoren gradvis om för att anpassas till den nya arbetsmodellen.

– Rev Labs erbjuder det bästa av två världar. Vi kommer att slutföra den flexibla arbetspolitiken under de kommande månaderna för att kunna vara en fortsatt attraktiv arbetsplats för våra nuvarande kollegor och de hundratals som kommer att bli en del av Revolut när företaget växer, avslutar Jim”.

–

👉 Läs även om remote-first bolaget qte Development
👉 Creative Hub STHLM bygger upp ett hybridvirtuellt community
👉 Så blir man en attraktiv arbetsplats

Inlägget Revolut lämnar kontoret för en flexiblare arbetsmodell dök först upp på Svenska Nomader.

Projektledare Evelina med Acamps mobila kontor

Grundarna till Acamp, Öjje Holt och Paul Bergren, är precis som resten av deras team riktiga naturälskare och erfarna campare. Med sin digitala tjänst vill de göra det enklare att föra samman fler campare med småföretagare och lokala markägare som hyr ut plats att campa på. Vi har pratat med Öjje som gärna delar med sig om hur Acamp vuxit fram.

Berätta lite om Acamp och hur allting började.

Acamp är en digital tjänst som hjälper dig att hitta, boka och hyra ut platser att campa på. Målet är att bli en heltäckande marknadsplats för Europa där man enkelt kan hitta platser att stanna till på, samt ta del av de aktiviteter som erbjuds i området. Eftersom vi inom företaget själva är campare skapar vi nu den tjänst som vi alltid saknat.

Att hitta en fin plats att campa på är ofta både tidskrävande och frustrerande med tanke på det överflöd av appar, guider och magasin som redan finns. Med hjälp av en gemensam marknadsplats kan vi enkelt föra samman dagens nyfikna campare med småföretagare och lokala markägare som har plats att hyra ut. Vi vill helt enkelt skapa bästa möjliga tjänst för att alla campare ska kunna hitta till nya inspirerande platser, samtidigt som vi vill bidra till närekonomin. Vi har också valt att särskilt lyfta fram de lokala entreprenörer som har fokus på klimatsmarta och närproducerade upplevelser för att försöka skapa ett mer långsiktigt hållbarhetstänkande kring just camping.

Har ni alltid varit ett remote-first-bolag eller har Covid-19 påverkat er inställning till distansarbete?

Acamp grundades först i mars 2019 och den första versionen av tjänsten lanserades i augusti samma år. Vi är alltså fortfarande ett ganska ungt företag men ja, distansarbete har varit ett mantra sen start.

Personligen ser jag många fördelar med distansarbete men som campare är framförallt möjligheten att kunna arbeta nära naturen ett stort plus. Den enda riktiga nackdelen är väl möjligtvis att man saknar det dagliga småsnacket man i vanliga fall får i fikarummet.

Hur arbetar ni för att främja teamkänsla och gemenskap inom företaget?

För oss är det oerhört viktigt med full transparens – att alla ser varandra, vet vart vi är på väg och att alla verkligen ser sin del i vår gemensamma framgång. Vi har regelbundna möten online där samtliga kollegor delar med sig av sina mål och sina med- och motgångar. På så sätt bygger vi en starkt gemenskap och arbetar som ett team fastän vi är utspridda på olika platser.

Vilka digitala verktyg använder ni för kommunikation och möte?

Slack och Zoom är de verktyg vi främst jobbar på en daglig basis.

Berätta om ert mobila kontor! Är det ett koncept ni kommer att ta vidare?

Tillsammans med Tumbo Husvagnar och Husbilar har vi utrustat ett mobilt kontor som kan flyttas dit man själv önskar. Vi har helt enkelt gjort det möjligt för våra kollegor att jobba där de trivs bäst – oavsett om detta är vid en sjö, på en bergstopp eller långt ute i skogen. Bilen är fullt utrustad med kyl och frys, dusch, toalett, en dubbelsäng och wifi. Det enda man egentligen behöver ta med sig är egna lakan.

Än så länge är detta enbart ett internt koncept som vi tog fram för våra anställda att använda när de känner att de behöver komma ut i naturen och få lite ny energi. Vi får se om vi gör något mer med det framöver men egentligen ligger det lite utanför vår affärsmodell. Dock erbjuder vi även våra företagspartners att låna bilen och just nu har vi en väldigt lång kölista för alla som vill använda det mobila kontoret.

3 favoritställen för camping

• Brålands Gård, Munkedal
• Westerqwarn, Kolbäck
• Samstorps Gård, Gräddö

–

👉 Whitespace gick från remote friendly till remote first
👉 Viseo har varit ett remote-first-bolag sedan start

Inlägget Acamps anställda kan jobba ute i naturen dök först upp på Svenska Nomader.

Att arbeta på distans är och har alltid varit en del av Lapoints DNA – dels av hållbarhetssyfte och dels för att alla anställda ska kunna få ut mer av dagen. Belöningen? Drivna anställda med mycket erfarenhet som troligtvis inte hade sökt sig till ett företag där det krävs att man arbetar speciella tider eller på en speciell plats.

Vi pratade med Emmi Holmer som är Marketing & Digital Business Manager på Lapoint om hur bolagets remote-first-strategi fungerar.

Vad fick er att gå över till att bli remote-first?

Lapoint har alltid drivits remote-first – det är en del av vårt DNA som bolag. Work/life balance är viktigt för oss och med den livsstilen vi alla i bolaget har är det viktigt att vi kan utgå från olika platser och arbeta olika tider på dygnet så att jobbet passar ihop med resten av livet.

Vilka tydliga fördelar kan ni se av att vara ett remote-first-bolag?

Ansvarsfördelningen hos oss är väldigt tydlig – alla vet vilka arbetsuppgifter, ansvarsområden och projekt man har och man tar ansvar för att driva dem framåt. Kommunikationen är oftast väldigt rak och enkel. Antalet timmar vi lägger på möten är väldigt få, till skillnad från i många andra bolag – vi bokar bara möten när det är absolut nödvändigt och kan istället fokusera vår tid på att arbeta med uppgifter som tar verksamheten framåt.

När våra anställda kan arbeta på ett sätt som fungerar med intressen, familj och resten av livet ser vi stor motivation att leverera, ta ansvar och göra sitt jobb på bästa sätt vilket i slutändan gagnar företaget och våra resultat. Vi har också väldigt nöjd personal och lite sjukfrånvaro.

Vilka tydliga nackdelar kan ni se av att vara ett remote-first-bolag?

Eftersom vi alltid har arbetat remote-first så är det inga tydliga problem som uppkommer utan allt flyter på väldigt bra. Det som är tydligast är ju att vissa möten blir krångligare på distans; workshops och liknande är enklare att göra face-to-face. Personalrelaterade frågor är också svårare på distans när man inte sitter i samma rum.

Dock handlar det mycket om planering och hur man lägger upp möten, samtal och workshops – det mesta går att göra i princip lika bra, men det krävs mer funderingar och tankeverksamhet för att det ska fungera smärtfritt.

Vad gör ni för att bygga socialt kapital mellan anställda då de är på distans?

Vi arbetar med verktyg som Skype, Slack och Asana där vi hörs av varje dag och delar med oss av icke-jobb-relaterade saker i ett virtuellt “Fika-rum”. Månadsvis har vi återkommande möten för alla anställda där vi går igenom resultat och vad som ligger i pipeline så att alla är informerade.

Våra camp och vår kundtjänst är väldigt duktiga på att dela med sig av vad som händer ute i “verkligheten” till de som sitter på tjänster med mindre kontakt med gästerna: det kan vara allt ifrån härliga mail från gäster, fina testimonials och reviews till bilder från våra olika destinationer och vad som händer på de olika campsen.

Vi jobbar mycket med hållbarhet i hela verksamheten och har anställda jorden runt och därav reser vi inte för att ha möten face-to-face, men en eller två gånger om året träffas vi under en vecka för att surfa, jobba ihop och umgås vilket skapar härlig energi!

Ger ni någon form av assistans till de anställda som befinner sig på distans?

Alla våra anställda sitter på distans och vi har bra stöd i digitala verktyg och projektverktyg för att underlätta varje persons arbete.

Känner ni att ni har blivit en mer attraktiv arbetsgivare i och med att ni har gått över till att vara ett remote first-bolag?

Absolut, vi har väldigt drivna anställda med mycket erfarenhet som troligtvis inte hade sökt sig till ett företag där det krävs att man arbetar speciella tider eller på en speciell plats.

–

👉 Läs mer om Lapoint och se alla deras surfcamps.
👉 Work & Surf: Surfa och jobba tillsammans med Sveriges digitala nomader i april 2021!
👉 Läs om fler bolag som arbetar remote first.
👉 Har ditt eller något annat bolag (som du känner till) också en remote-first-strategi? Tipsa oss gärna på hej@svenskanomader.se

Inlägget Lapoints flexibla och effektiva arbetskultur lockar talangerna dök först upp på Svenska Nomader.